Xin visa tự túc Nhật Bản là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với những ai có dự định khám phá xứ sở mặt trời mọc. Nếu bạn biết cách chuẩn bị hồ sơ xin visa, bạn sẽ thấy quy trình này không quá phức tạp. Thậm chí, việc xin visa tự túc còn giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể so với việc sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch.
Hướng dẫn xin visa Nhật Bản tự túc
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa
Trước khi tiến hành xin visa, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ để tránh những tình huống không mong muốn. Du khách sẽ cần nộp hồ sơ xin thị thực du lịch tự túc tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Nếu bạn đích thân đến nộp hồ sơ, bạn sẽ phải trả phí là 610.000 đồng. Trong trường hợp bạn bị từ chối visa, Đại sứ quán sẽ chỉ hoàn lại lệ phí mà không thông báo lý do. Visa mà bạn nhận được sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:
-
Hộ Chiếu:
- Hộ chiếu gốc và một bản photocopy. Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ thời điểm nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Bạn cần chuẩn bị 2 ảnh thẻ kích thước 4×6, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Bản kê khai xin visa phải dán ảnh 4,5×4,5. Lưu ý rằng signature trên hộ chiếu phải trùng khớp với chữ ký trên ảnh.
-
Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc:
- Bạn cần có hợp đồng lao động gốc và một bản sao công chứng.
- Giấy xác nhận nhân viên có dấu treo của công ty bạn làm việc.
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận lương bằng tiền mặt có dấu treo của công ty (bản gốc và bản sao).
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc và bản sao).
-
Chứng Minh Tài Chính:
- Bạn cần cung cấp số dư tài khoản tiết kiệm có thời gian ít nhất 3 tháng trước đó, giá trị tài sản trên 100 triệu đồng. Lưu ý rằng số tiền trong tài khoản không phải là điều kiện bắt buộc nhưng phải có tính hợp lý.
- Hồ sơ tài chính phải thể hiện rõ ràng từ nguồn thu nhập của bạn, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối.
Thông Tin Lịch Trình Lưu Trú:
Trong hồ sơ, bạn cần ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, địa chỉ liên lạc càng cụ thể càng tốt. Bắt buộc phải ghi ngày nhập cảnh, ngày về nước. Lịch trình phải khai báo theo từng ngày.
Chỉ ghi tên thành phố chung chung như Tokyo, Kyoto mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại nơi bạn sẽ ở lại (ghi thông tin đầy đủ giúp gia tăng tính thuyết phục).
Tài Liệu Chứng Minh Mối Quan Hệ Của Nhóm Đi Du Lịch:
- Nhóm bạn: Cung cấp ảnh chụp nhóm khi đi cà phê hoặc những hình ảnh đã đi du lịch cùng nhau, bổ sung giấy kê khai tên tuổi, mối quan hệ.
- Gia đình: Tương tự như thế, bạn cần thêm giấy tờ chứng minh như giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu bản sao có công chứng.
Lưu Ý:
- Khi trả lời các câu hỏi của nhân viên đại sứ quán, bạn nên thành thật, tránh lấp ló hay gây nhầm lẫn, khiến họ nghi ngờ mục đích đi du lịch.
- Nếu có thể, đi cùng với tài liệu chứng minh mục đích du lịch của bạn.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ là buổi sáng vào các ngày trong tuần.
Kết Luận
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc sẽ giúp bạn gia tăng khả năng nhận được visa. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đầy đủ, chính xác và theo yêu cầu của Đại sứ quán để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, hãy truy cập website sktlaw.vn để được hỗ trợ chi tiết và chính xác hơn.