Để xin visa công tác đến Anh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Mỗi tài liệu đều mang một vai trò quan trọng trong việc thể hiện mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng phần trong hồ sơ cần có, quy trình xin visa và một số lưu ý để bạn dễ dàng thực hiện.
Hồ Sơ Nhân Thân
Khi chuẩn bị hồ sơ nhân thân để xin visa Anh, bạn cần đảm bảo các tài liệu sau:
- Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định vào Anh);
- Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có);
- 2 ảnh 4x6cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng;
- Tờ khai xin visa Anh (hoàn thành trực tuyến);
- Sao y sổ hộ khẩu gia đình;
- Sao y giấy đăng ký kết hôn (nếu có);
- Sao y giấy khai sinh của con (nếu đã có con).
Chứng Minh Nghề Nghiệp
Thông tin cần thiết khi bạn là cán bộ, nhân viên:
- Sao y hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng/ quyết định bổ nhiệm/ quyết định tăng lương;
- Xác nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu trả lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất (nếu trả lương qua ngân hàng);
- Danh thiếp tại công ty đang làm việc;
- Quyết định cử đi công tác;
- Thư mời công tác của đối tác bên Anh.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, cần chuẩn bị:
- Sao y giấy đăng ký kinh doanh;
- Báo cáo nộp thuế 6 tháng gần nhất;
- Biên bản bàn giao công việc để đi công tác;
- Thư mời công tác của đối tác bên Anh.
Chứng Minh Tài Chính
Bạn cần có một trong các tài liệu sau đây để chứng minh tài chính:
- Sao y sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 20.000 USD trở lên hoặc bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc của cơ quan nếu là chủ doanh nghiệp;
- Sao y hợp đồng cho thuê nhà cộng hóa đơn nộp thuế (nếu có);
- Sao y giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu).
Giấy Tờ Chuyển Đổi
Các giấy tờ cần có để chứng minh mục đích chuyến đi:
- Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều;
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
Đường phố London
Đường phố London – Mục tiêu của chuyến công tác.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Anh
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị tất cả các giấy tờ theo đúng checklist ở trên. Lưu ý rằng khi chuẩn bị hồ sơ, tất cả các giấy tờ không phải là hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân khác cũng phải được dịch thuật có dấu xác nhận công chứng.
Bước 2: Đăng Ký Tài Khoản Trực Tuyến
Truy cập trang web https://www.visa4uk.fco.gov.uk/ để đăng ký tài khoản và điền thông tin vào mẫu đơn xin visa Anh. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ phải thanh toán phí visa. Lưu ý rằng phí visa nộp qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Vương quốc Anh (VFSGlobal) Hà Nội là 136 USD cộng phí thanh toán trực tuyến.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ
Đến đúng địa điểm VFSGlobal vào ngày hẹn đã ghi. Bạn cần mang theo giấy xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu và các tài liệu khác. Sau khi kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ nhận được một giấy biên nhận. Hãy giữ lại giấy biên nhận này để nhận lại hồ sơ sau này.
Thủ tục tại VFSGlobal
Thủ tục tại VFSGlobal – Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Anh.
Bước 4: Nhận Kết Quả Visa và Hồ Sơ
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, kết quả visa và hồ sơ của bạn sẽ được trả lại theo phương thức mà bạn đã chọn (nhận trực tiếp tại trung tâm hoặc giao phát tận nơi).
Văn Hóa Kinh Doanh Của Người Anh
Cách Ăn Mặc
Khi hợp tác với người Anh, nam giới nên mặc vest hoặc áo sơ mi với các gam màu tối, không đeo cà vạt xoắn chéo. Nữ doanh nhân nên chọn trang phục kín đáo và sang trọng, tránh trang điểm quá lòe loẹt.
Thái Độ và Giá Trị
Người Anh rất coi trọng sự đúng giờ và chính xác. Do đó, bạn cần đến hẹn đúng giờ để không làm mất niềm tin từ đối tác.
Đàm Phán Trong Kinh Doanh
Cuộc đàm phán với người Anh thường diễn ra sôi nổi, nhưng nếu thấy không thoải mái, họ sẽ chủ động tìm một khoảng thời gian thư giãn. Thông thường, họ sẽ giao tiếp một cách khách quan và dựa vào số liệu thực tế thay vì cảm xúc.
Tặng Quà
Người Anh không có thói quen tặng quà, vì vậy bạn không cần phải tặng quà có giá trị lớn, nhưng những món quà nhỏ có ý nghĩa như sách hoặc rượu là chấp nhận được.
Xây Dựng Mối Quan Hệ
Trong phong cách kinh doanh của người Anh, việc xây dựng mối quan hệ lâu dài là rất quan trọng. Họ sẽ chăm sóc và tìm kiếm những mối quan hệ kinh doanh bền vững.
Sau khi đọc xong bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và rõ nét về quy trình và yêu cầu khi xin visa công tác vào Anh. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập sktlaw.vn.