Để có một chuyến du lịch hoặc công tác tại Hàn Quốc, việc đầu tiên bạn cần thực hiện là chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin visa. Quy trình này có thể gây khó khăn cho nhiều người, nhưng nếu bạn nắm rõ các bước và yêu cầu cần thiết, việc xin visa sẽ trở nên đơn giản hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa đi Hàn Quốc, các tài liệu cần thiết và những vấn đề thường gặp mà bạn cần lưu ý.
Thủ tục làm visa đi Hàn Quốc đầy đủ nhất
1. Hồ Sơ Xin Visa Đi Hàn Quốc Gồm Những Gì?
Thủ tục xin visa Hàn Quốc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc, bạn cần đảm bảo rằng mình có đầy đủ các giấy tờ sau:
- Phiếu đăng ký xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, lịch trình dự kiến, mục đích du lịch hoặc công việc, thời gian dự kiến lưu trú, thông tin liên hệ.
- Ảnh chân dung: Kích thước thông thường: 3,5cm x 4,5cm.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến, cùng với các trang photocopy liên quan: Trang thông tin cá nhân, trang có dấu thị thực hiện tại, trang có dấu nhập cảnh Hàn Quốc nếu có.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác: Căn cước công dân, thẻ sinh viên, giấy khai sinh.
- Bằng chứng tài chính: Sao kê ngân hàng, số tiết kiệm, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận sở hữu tài sản, giấy chứng nhận thu nhập cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông báo thuế, v.v.
- Giấy tờ liên quan đến lưu trú và vận chuyển: Vé máy bay khứ hồi, giấy chứng nhận đặt phòng khách sạn, thông tin vận chuyển (ví dụ: giấy tờ xe máy, giấy tờ thuê xe).
- Giấy xác nhận công việc, giấy phép nghỉ phép hoặc giấy phép làm việc,…
2. Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Xin Visa Đi Hàn Quốc
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc
Từ tháng 04/2019 trở đi, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM không tiếp nhận trực tiếp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc. Tất cả hồ sơ xin visa sẽ được nộp thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.
Dưới đây là thông tin chi tiết về các địa chỉ để nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc tại Việt Nam:
| Thành phố | Địa chỉ | Số điện thoại | Website | |
|---|---|---|---|---|
| Hà Nội | Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội | (+84) 24 7100 1212 | kvac@visaforkorea-vt.com | visaforkorea-vt.com |
| TP. Hồ Chí Minh – Cơ sở 1 | Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1 | 02871011212 | kvac.hcm@visaforkorea-hc.com | www.visaforkorea-hc.com |
| TP. Hồ Chí Minh – Cơ sở 2 | 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | 02871011212 | kvac.hcm@visaforkorea-hc.com | https://sgn.visaforkorea-hc.com/ |
| Đà Nẵng | Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng | +84-23-6356-6100 | danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr | – |
3. Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Xin Visa Đi Hàn Quốc
Khi làm thủ tục xin visa, có một số vấn đề mà bạn có thể gặp phải, bao gồm:
- Thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ không đầy đủ: Việc thiếu hồ sơ cần thiết hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ các yêu cầu hồ sơ và đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.
- Không có ủy quyền: Trong một số trường hợp, nếu bạn không thể nộp hồ sơ cá nhân mà phải gửi người khác thay mặt, bạn cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ để bảo đảm quyền lợi của mình.
- Vấn đề tài chính: Visa đi Hàn Quốc yêu cầu bạn phải có đủ tài chính để duy trì chi phí lưu trú và sinh hoạt trong thời gian bạn ở Hàn Quốc. Nếu không cung cấp đủ bằng chứng tài chính hoặc không thể chứng minh khả năng tài chính của mình, bạn có thể bị từ chối cấp visa.
- Lịch trình không rõ ràng: Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp lịch trình dự kiến và mục đích cụ thể của chuyến đi để giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng hơn trong việc đánh giá hồ sơ.
- Lý do không hợp lý: Nếu lý do du lịch hoặc công việc của bạn không được coi là hợp lý hoặc không có căn cứ đủ, visa có thể bị từ chối. Bạn nên cung cấp thông tin cụ thể và đầy đủ về lý do mong muốn đi Hàn Quốc.
Chúng tôi đã chia sẻ chi tiết về thủ tục xin visa đi Hàn Quốc. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho quá trình xin visa của bạn. Để tối ưu hóa các bước phức tạp và đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên tới 99%, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin visa Hàn Quốc của SKT Law. Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ cải thiện hồ sơ. SKT Law mong muốn hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa và đồng hành cùng bạn trên hành trình của mình!