Kể từ ngày 01/07/2015, quy định mới về việc quản lý và sử dụng con dấu đã chính thức có hiệu lực, giúp doanh nghiệp có được quyền chủ động hơn trong vấn đề này. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng khiến nhiều doanh nghiệp gặp phải không ít bỡ ngỡ. Do đó, việc nắm rõ các quy định liên quan đến việc khắc và sử dụng con dấu trong quá trình thành lập cũng như hoạt động kinh doanh là rất quan trọng.
Con dấu doanh nghiệp
Theo Điều 44 của Luật Doanh Nghiệp năm 2014, doanh nghiệp có những quyền và nghĩa vụ cụ thể liên quan đến con dấu như sau:
-
Quyền quyết định về việc khắc con dấu:
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung con dấu cần phải thể hiện những thông tin tối thiểu như tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
-
Thông báo mẫu con dấu:
- Trước khi được phép sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Quản lý và sử dụng:
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện các quy định về quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu theo quy định trong Điều lệ công ty.
-
Sử dụng con dấu trong các trường hợp cụ thể:
- Việc sử dụng con dấu diễn ra theo các trường hợp được quy định bởi pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch.
-
Quy định chi tiết:
- Chính phủ sẽ có các quy định chi tiết nhằm hướng dẫn cụ thể hơn về vấn đề này.
Ai quyết định về việc khắc con dấu?
Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp năm 2014, người có trách nhiệm quyết định về hình thức và nội dung con dấu sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp là người quyết định.
- Công ty hợp danh: Hội đồng thành viên là người quyết định.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn: Quyết định được thực hiện bởi Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
- Công ty cổ phần: Hội đồng quản trị sẽ là cơ quan quyết định.
Mẫu con dấu của doanh nghiệp
Mẫu con dấu của mỗi doanh nghiệp sẽ được thể hiện dưới một hình thức nhất định như hình tròn, hình đa giác, hoặc bất kỳ hình dạng nào khác. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mẫu con dấu có nội dung và hình thức thống nhất, cùng với kích thước đồng nhất.
Điều này cho thấy doanh nghiệp có quyền chủ động trong việc khắc con dấu của mình. Tuy nhiên, thời điểm có hiệu lực của con dấu sẽ do chính doanh nghiệp quyết định. Lưu ý rằng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi đưa vào sử dụng.
Kết luận
Việc nắm rõ các quy định về con dấu doanh nghiệp là điều rất quan trọng và cần thiết cho hoạt động kinh doanh thông suốt. Nếu bạn đang tìm hiểu sâu hơn về các vấn đề pháp lý liên quan hoặc cần hỗ trợ tư vấn về các vấn đề khác, hãy ghé thăm chúng tôi tại sktlaw.vn. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp các giải pháp và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý mà bạn gặp phải.