Sau khi thành lập, doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý để hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Vậy công ty mới thành lập cần làm những gì? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và bổ ích cho bạn đọc, giúp các doanh nghiệp mới hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để khởi động hoạt động kinh doanh.
Thủ tục cần thiết cho công ty mới thành lập
1. Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu
Một trong những công việc quan trọng nhất mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Hồ sơ này bao gồm:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sẽ sử dụng;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin điện tử.
Tờ khai lệ phí môn bài là phần quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện sớm nhất, bởi đây là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu nếu thành lập sau ngày 25/02/2020 theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Mở tài khoản ngân hàng là bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần thực hiện. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động thanh toán, bao gồm việc nộp thuế và thanh toán hóa đơn.
Các doanh nghiệp cần lưu ý chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình. Ngoài ra, các khoản chi từ 20 triệu đồng sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi thanh toán qua ngân hàng.
Mở tài khoản ngân hàng
3. Mua Chữ Ký Số
Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một yêu cầu bắt buộc để thực hiện nhiều giao dịch điện tử trong doanh nghiệp. Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện việc ký kết hợp đồng, nộp thuế điện tử mà không cần phải ký giấy tờ.
Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng một chữ ký số duy nhất cho các giao dịch của mình.
Mua chữ ký số
4. Treo Bảng Hiệu Công Ty
Treo bảng hiệu là một yêu cầu bắt buộc đối với công ty mới thành lập. Bảng hiệu phải được đặt tại trụ sở chính hoặc các chi nhánh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đảm bảo không vi phạm các quy định về vị trí treo bảng hiệu, như không che chắn lối thoát hiểm và không lấn ra vỉa hè.
Nếu không thực hiện đúng theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 đến 15 triệu đồng.
Treo bảng hiệu doanh nghiệp
5. Thực Hiện Thủ Tục Phát Hành Hóa Đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc. Kế toán cần thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi cho cơ quan thuế trước 2 ngày khi muốn xuất hóa đơn.
Chuẩn bị thủ tục phát hành hóa đơn
6. Hoàn Thiện Giấy Tờ Pháp Lý
Doanh nghiệp cần hoàn thiện tất cả các giấy tờ pháp lý còn thiếu trong quá trình đăng ký hoặc các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề. Đặc biệt, đối với công ty cổ phần và TNHH, cần hoàn thành việc góp vốn trong thời gian 90 ngày sau khi có giấy phép kinh doanh để tránh bị xử phạt.
Hoàn thiện giấy tờ pháp lý
7. Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội
Khi có người lao động, công ty cần tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động, hồ sơ tham gia bảo hiểm phải được nộp. Công đoàn cũng cần được thành lập trong vòng 6 tháng từ ngày doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Tham gia bảo hiểm xã hội
8. Lựa Chọn Chế Độ Kế Toán
Doanh nghiệp mới cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô của mình, có thể tuân theo các thông tư như 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC, hoặc 132/2018/TT-BTC, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Việc lựa chọn này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn và thông suốt trong hoạt động kế toán.
Lựa chọn chế độ kế toán
9. Nộp Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện việc tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý. Hạn chót nộp thuế là vào ngày 30 của tháng đầu tiên của quý sau. Đây là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật.
Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
Tóm lại, các thủ tục trên đây là những điều cần thiết mà một doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập vào website sktlaw.vn để được cập nhật thông tin mới nhất và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề pháp lý liên quan đến kinh doanh.