Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang ngày một gia tăng. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp trẻ rất muốn bước chân vào lĩnh vực này. Tuy nhiên, để bắt đầu với một công ty tổ chức sự kiện, bạn cần nắm rõ các yêu cầu và quy trình cần thiết để tuân thủ theo pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn có thể thành lập công ty tổ chức sự kiện thành công.
1. Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?
Công ty tổ chức sự kiện là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, tổ chức và điều phối các sự kiện, từ tiệc cưới, hội thảo, chương trình âm nhạc cho đến các hoạt động thể thao. Công ty này thường có nhiệm vụ thực hiện các công việc cần thiết từ lên kế hoạch, thiết kế kịch bản đến thực hiện sự kiện, giúp khách hàng hiện thực hóa ý tưởng của họ.
Công ty tổ chức sự kiện
Lợi Ích Của Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Một công ty tổ chức sự kiện thành công không chỉ tạo ra những chương trình thú vị mà còn giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh, tăng cường sự nhận biết thương hiệu và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng.
2. Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Việc mở công ty tổ chức sự kiện không quá phức tạp, nhưng bạn cần nắm vững một số điều kiện theo quy định của pháp luật.
2.1. Điều Kiện Chủ Sở Hữu
Theo Điều 17 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cá nhân hoặc tổ chức có khả năng thành lập công ty tổ chức sự kiện cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể, trong đó không được nằm trong các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp như:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.
- Người chưa thành niên hoặc người có năng lực hành vi dân sự bị hạn chế.
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
2.2. Điều Kiện Ngành Nghề Khi Đăng Ký
Theo Luật Doanh nghiệp, lĩnh vực tổ chức sự kiện không bị cấm và bạn có quyền tự do đăng ký ngành nghề này theo mã ngành quy định. Một số mã ngành thường gặp có thể là:
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: Mã 8230.
- Hoạt động sáng tạo, nghệ thuật và giải trí: Mã 9000.
Ngành nghề tổ chức sự kiện
2.3. Điều Kiện Về Tên Công Ty
Tên gọi của công ty phải đảm bảo không trùng lặp với tên doanh nghiệp đã đăng ký khác. Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải bao gồm loại hình pháp lý và tên riêng. Ví dụ, “Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện ABC”.
Tên công ty tổ chức sự kiện
2.4. Trụ Sở Chính Của Công Ty
Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại các khu chung cư hoặc nhà tập thể. Địa chỉ cơ sở cần có số điện thoại và địa chỉ email để phục vụ cho việc liên lạc và quản lý thuế.
2.5. Vốn Điều Lệ
Mức vốn điều lệ cho công ty tổ chức sự kiện hoàn toàn linh hoạt. Bạn cần lựa chọn mức vốn phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh. Vốn quá thấp có thể gây khó khăn trong việc gây dựng uy tín.
3. Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên sáng lập.
- Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, cần giấy chứng nhận đầu tư.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
4. Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Tổ Chức Sự Kiện
4.1. Nộp Hồ Sơ
Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn cũng có thể thực hiện việc này trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia.
4.2. Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh, và thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
4.3. Các Công Việc Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước như thông báo mẫu dấu, kê khai thuế, in hóa đơn và đăng ký sử dụng chữ ký số.
Thủ tục cần thiết để thành lập công ty
5. Lệ Phí Thành Lập Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Lệ phí nộp hồ sơ là 100.000 đồng/lần. Đây là khoản chi phí cần thiết để hoàn tất thủ tục.
6. Thời Gian Thành Lập Công Ty
Thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện là khoảng 3 đến 5 ngày, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ.
Kết Luận
Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện là một quá trình không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập sktlaw.vn để được tư vấn!