Khi thành lập doanh nghiệp, ngoài việc chuẩn bị giấy phép kinh doanh, con dấu và bảng hiệu, việc lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu cũng là một bước quan trọng và bắt buộc. Để hiểu rõ hơn về hồ sơ này, quy trình thực hiện cũng như các lưu ý trong quá trình kê khai thuế, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích cho các doanh nghiệp mới.
Kê Khai Thuế Ban Đầu Là Gì?
Kê khai thuế ban đầu là quá trình các doanh nghiệp, công ty và hộ kinh doanh tiến hành thông báo với cơ quan thuế lần đầu tiên sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định phương pháp khấu hao tài sản mã và thiết lập chế độ kế toán phù hợp. Quá trình này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và có thể thực hiện kê khai cũng như quyết toán thuế chính xác trong quá trình hoạt động.
Kê khai thuế ban đầu là gì
Nội Dung Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kế toán và hình thức sử dụng hóa đơn.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có).
- Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp.
- Tờ kê khai lệ phí môn bài.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền (nếu cần).
Những tài liệu này là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
Hồ sơ khai thuế ban đầu
Quy Trình Đăng Ký Kê Khai Thuế Ban Đầu
Các Bước Chuẩn Bị Trước Khi Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần thực hiện ba công việc bắt buộc trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:
-
Treo bảng hiệu công ty: Bảng hiệu phải đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình trạng hoạt động.
-
Mua chữ ký số: Doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số để thực hiện kê khai thuế điện tử và báo cáo qua hệ thống của Tổng cục Thuế.
-
Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản ngân hàng để nộp lệ phí môn bài và quản lý tài chính.
Mua chữ ký số
Các Bước Sau Khi Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:
-
Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai này đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.
-
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần phải hoàn tất thủ tục này để xuất hóa đơn cho khách hàng.
-
Đăng ký nộp thuế điện tử: Mặc dù không bắt buộc, việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình kê khai thuế.
Quy Trình Thực Hiện Kê Khai Thuế Ban Đầu
Bước 1: Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Mua Chữ Ký Số
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh. Điều này là cần thiết để thực hiện kê khai thuế điện tử.
Bước 2: Kê Khai và Nộp Lệ Phí Môn Bài
Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn để tránh bị phạt.
Bước 3: Chọn Phương Pháp Kê Khai Thuế
Doanh nghiệp cần quyết định phương pháp kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và phương pháp khấu hao tài sản cố định phù hợp.
Bước 4: Thông Báo Phương Pháp Kê Toán
Doanh nghiệp cũng cần thông báo cho cơ quan thuế về phương pháp và thời gian trích khấu hao tài sản cố định để đảm bảo tuân thủ quy định.
Thủ tục khai thuế ban đầu
Một Số Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu
- Chuẩn bị đầy đủ các bản đăng ký hình thức kế toán và chế độ kế toán.
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Thủ Tục Đăng Ký Kê Khai Thuế Ban Đầu Có Bắt Buộc Không?
Có, đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế.
2. Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu Ở Đâu?
Nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
3. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu Là Gì?
Thời hạn thường do luật quy định, thuộc vào thời gian đăng ký doanh nghiệp và địa điểm hoạt động.
4. Phạt Chậm Nộp Hồ Sơ Kê Khai Thuế Thực Hiện Thế Nào?
Phạt theo quy định của pháp luật, tùy vào mức độ chậm nộp từ 1 đến hơn 90 ngày.
Nếu bạn cần thêm thông tin hỗ trợ về thủ tục kê khai thuế hoặc thành lập doanh nghiệp, hãy truy cập sktlaw.vn để được tư vấn chi tiết hơn.