Luật Doanh nghiệp 2020 đánh dấu một thay đổi lớn trong cách quy định về con dấu doanh nghiệp, điều này đã làm thay đổi quan niệm truyền thống lâu nay về vai trò và tính chất của con dấu. Từ ngày 01/01/2021, những quy định này đã có hiệu lực và mang lại nhiều quyền tự do hơn cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng con dấu.
1. Số lượng con dấu doanh nghiệp
Một trong những điểm quan trọng của quy định mới là việc doanh nghiệp không bị giới hạn trong số lượng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định có thể sử dụng nhiều con dấu, nhưng nếu sử dụng nhiều con dấu, tất cả các con dấu phải giữ nguyên hình thức và nội dung.
2. Hình thức của con dấu
Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết định về hình thức của con dấu. Một số yếu tố mà doanh nghiệp có thể lựa chọn bao gồm:
- Hình dáng: Con dấu có thể có hình tròn, vuông, tam giác, chữ nhật, hay bất kỳ hình dạng nào khác, thậm chí các hình họa như hoa, bướm, cá…
- Màu sắc: Doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ màu mực nào như xanh, đỏ, tím, vàng…
- Kích thước: Không có giới hạn về kích thước, con dấu có thể nhỏ bằng nắp chai hoặc lớn bằng bát.
Hình thức con dấu doanh nghiệp
3. Nội dung trên con dấu
Doanh nghiệp cũng có quyền tự quyết định nội dung xuất hiện trên con dấu mà không bắt buộc phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như quy định cũ. Các nội dung khác như logo hay slogan cũng có thể được thêm vào.
4. Quản lý và sử dụng con dấu
Doanh nghiệp tự quyết định quản lý và sử dụng con dấu mà không bị ràng buộc bởi cơ quan công an như trước đây. Điều này cho phép doanh nghiệp tự định hình cách thức lưu giữ và sử dụng con dấu theo nhu cầu riêng.
5. Tự sản xuất con dấu
Nếu doanh nghiệp có khả năng, họ có thể tự khắc con dấu cho mình hoặc thuê các đơn vị chuyên khắc dấu để thực hiện điều này.
6. Thông báo mẫu con dấu
Luật Doanh nghiệp 2020 đã loại bỏ yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp được tự do sử dụng con dấu mà không cần thực hiện thủ tục nào khác.
7. Sử dụng con dấu trước năm 2015
Các con dấu được làm trước ngày 01/07/2015 vẫn được phép tiếp tục sử dụng mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.
8. Thay đổi và mất con dấu
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi con dấu hoặc bị mất con dấu, họ có quyền tự làm hoặc đặt làm con dấu mới mà không cần thông báo mẫu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sử dụng con dấu trong giao dịch
9. Quy định sử dụng con dấu trong giao dịch
Từ ngày 01/01/2021, các bên trong giao dịch không còn thỏa thuận sử dụng con dấu mà chỉ cần thực hiện theo quy định của pháp luật. Không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải đóng dấu vào các văn bản do mình phát hành, tuy nhiên, thói quen dùng con dấu vẫn khó bỏ.
10. Doanh nghiệp không chịu sự điều chỉnh
Một số tổ chức như luật công chứng, luật sư, và các đơn vị khác không thuộc quy định về sử dụng con dấu theo Luật doanh nghiệp mà thực hiện theo Nghị định quản lý và sử dụng con dấu.
11. Công nhận chữ ký số
Ngoài con dấu vật lý, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện các giao dịch online.
Quy định mới về con dấu doanh nghiệp mang lại nhiều thuận lợi cho việc hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sự phát triển mạnh mẽ và linh hoạt hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại. Để có thêm thông tin chi tiết và hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý, bạn có thể tham khảo trang web sktlaw.vn.