Luật Doanh nghiệp 2020 đã chính thức có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, và mang đến nhiều thay đổi quan trọng về con dấu của doanh nghiệp. Những quy định mới không chỉ đơn thuần là sự thay đổi về hình thức mà còn thể hiện sự thay đổi trong tư duy quản lý và sử dụng con dấu, vượt ra ngoài quan điểm “quyền uy pháp lý” mà nhiều người vẫn tồn tại lâu nay.
1. Doanh Nghiệp Tự Quyết Định Số Lượng Con Dấu
Một trong những điểm nổi bật của luật mới là quyền tự quyết định về số lượng con dấu của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều con dấu khác nhau, miễn là tất cả có hình thức và nội dung giống nhau. Điều này giúp doanh nghiệp đa dạng hóa trong việc sử dụng con dấu cho các mục đích hợp pháp khác nhau.
2. Tự Do Trong Việc Chọn Hình Thức Con Dấu
Theo quy định mới, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lựa chọn hình thức của con dấu. Điều này bao gồm:
- Hình dáng: Con dấu có thể là hình tròn, vuông, tam giác, chữ nhật hoặc bất kỳ hình dạng nào khác mà doanh nghiệp mong muốn.
- Màu sắc: Doanh nghiệp có thể sử dụng các màu mực khác nhau như xanh, đỏ, vàng, hay hồng.
- Kích thước: Con dấu có thể được thiết kế nhỏ hoặc lớn tùy theo sự sáng tạo của doanh nghiệp.
Con dấu trên hóa đơn
3. Quyền Quyết Định Nội Dung Con Dấu
Doanh nghiệp cũng có quyền tự quyết định nội dung trên con dấu mà không bị giới hạn vào tên công ty và mã số doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể thêm vào logo, slogan hoặc bất kỳ nội dung nào phù hợp với thương hiệu và hoạt động của mình.
4. Quản Lý Và Sử Dụng Con Dấu
Luật mới cho phép doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng con dấu mà không cần sự can thiệp của cơ quan công an như trước đây. Doanh nghiệp có quyền quyết định nơi lưu giữ con dấu và cách thức sử dụng nó trong các giao dịch hợp pháp.
5. Khắc Dấu Doanh Nghiệp
Nếu doanh nghiệp có năng lực, họ có thể tự khắc con dấu hoặc có thể thuê dịch vụ bên ngoài để thực hiện. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí.
6. Thủ Tục Thông Báo Mẫu Con Dấu
Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định trước đây về việc doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thành lập. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu mà không phải thực hiện thêm thủ tục nào khác, giúp giảm bớt gánh nặng hành chính.
7. Sử Dụng Con Dấu Cũ
Những con dấu được làm trước ngày 1/7/2015 vẫn có thể tiếp tục sử dụng mà không cần phải làm thủ tục nào, điều này giúp các doanh nghiệp duy trì được sự liên tục trong hoạt động của mình.
8. Quy Trình Thay Đổi Hoặc Mất Con Dấu
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu con dấu hoặc bị mất con dấu, các bước thực hiện trở nên đơn giản hơn. Doanh nghiệp chỉ cần tự làm hoặc đặt làm con dấu mới mà không phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh như quy định trước đây.
9. Sử Dụng Con Dấu Trong Giao Dịch
Kể từ ngày 01/01/2021, việc sử dụng con dấu trong các giao dịch không còn được quy định bắt buộc. Hai bên trong giao dịch không còn phải thỏa thuận về việc sử dụng con dấu, tuy nhiên, con dấu vẫn có giá trị trong một số trường hợp cụ thể.
10. Trường Hợp Không Áp Dụng Quy Định
Một số tổ chức, đơn vị như luật sư, tổ chức công chứng, hay các cơ quan theo quy định của các luật riêng sẽ không bị ràng buộc bởi các quy định về con dấu của Luật Doanh nghiệp.
11. Công Nhận Chữ Ký Số
Luật mới cũng ghi nhận chữ ký số là một dạng con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số cung cấp sự tiện lợi trong việc thực hiện các giao dịch điện tử qua mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài liệu.
Luật Doanh nghiệp 2020 định hình lại cách thức hoạt động của doanh nghiệp trong việc sử dụng con dấu, tạo ra sự linh hoạt và thuận lợi hơn cho người dùng. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về các quy định mới, hãy ghé thăm sktlaw.vn để tìm hiểu thêm.