Việc thành lập công ty cổ phần đang trở thành xu hướng phổ biến đối với nhiều doanh nhân và nhà đầu tư tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các thủ tục và yêu cầu cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty cổ phần cũng như những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết.
Định nghĩa về công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau. Điều này mang lại sự linh hoạt trong việc huy động vốn và chuyển nhượng cổ phần. Theo quy định, một công ty cổ phần cần có ít nhất ba cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa cổ đông. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
Thành lập công ty cổ phần đúng quy định
Các loại hình công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể được chia thành ba loại hình chính:
1. Công ty cổ phần nội bộ
Công ty cổ phần nội bộ chỉ phát hành cổ phiếu cho các cổ đông sáng lập, cán bộ và nhân viên trong công ty. Cổ phiếu của loại hình này thường không được chuyển nhượng ra ngoài, dẫn đến việc huy động vốn hạn chế.
2. Công ty cổ phần đại chúng
Công ty này phát hành cổ phiếu ra công chúng và không giới hạn số lượng cổ đông. Để trở thành công ty cổ phần đại chúng, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật về vốn và quản trị.
3. Công ty cổ phần niêm yết
Các công ty này phát hành cổ phiếu ra công chúng và đã được niêm yết tại sàn giao dịch chứng khoán. Công ty cổ phần niêm yết thường sẽ có mức độ giám sát cao hơn và yêu cầu về công bố thông tin nghiêm ngặt hơn.
Cơ sở pháp lý
Các quy định liên quan đến việc thành lập công ty cổ phần được kiểm soát bởi:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Điều kiện cần thiết để thành lập công ty cổ phần
Có một số yếu tố cần chú ý khi thành lập công ty cổ phần:
Tên công ty
Tên công ty không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Quy trình kiểm tra tên công ty là rất quan trọng và bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý nếu gặp khó khăn.
Đặt tên công ty hay và ý nghĩa
Trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty không được nằm ở chung cư hoặc nhà tập thể. Nếu bạn đăng ký trụ sở tại nhà riêng, cần phải tuân thủ các quy định cụ thể.
Ngành nghề kinh doanh
Mọi ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký theo hệ thống mã ngành nghề của pháp luật. Một số ngành nghề có yêu cầu cụ thể về vốn và chứng chỉ hành nghề.
Vốn điều lệ và vốn pháp định
- Vốn điều lệ là số tiền mà các cổ đông cam kết góp vào công ty đầu tiên. Vốn điều lệ rất quan trọng vì nó quyết định trách nhiệm tài chính của cổ đông.
- Vốn pháp định là số vốn tối thiểu cần thiết cho một số ngành nghề đặc thù. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định, phải có mức vốn tối thiểu theo quy định.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân có đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.
Thành viên hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị cần có ít nhất ba thành viên, trong đó không ai được kiêm nhiệm quá năm chức vụ tại các công ty khác.
Thành viên của hội đồng quản trị công ty cổ phần
Các bước lập công ty cổ phần
Dưới đây là các bước chi tiết để thành lập công ty cổ phần:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn
Bạn cần cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, và vốn điều lệ.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông, và các giấy tờ cần thiết khác.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân
Sau khi nhận Giấy chứng nhận, bạn sẽ tiến hành khắc dấu công ty theo quy định.
Bước 5: Góp vốn điều lệ
Các cổ đông cần góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày.
Bước 6: Thực hiện các thủ tục cần thiết
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ.
Một số câu hỏi thường gặp
Vốn tối thiểu để lập công ty cổ phần là bao nhiêu?
Số vốn tối thiểu tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh. Nếu ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu.
Thời gian góp vốn là bao lâu?
Các cổ đông phải thanh toán đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Luật Tân Hoàng: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín
Luật Tân Hoàng chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty cổ phần. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng với chi phí hợp lý và thời gian hoàn tất nhanh chóng nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc thành lập công ty cổ phần. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy truy cập website của chúng tôi tại sktlaw.vn.