Việc thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi người khởi nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các bước, điều kiện và lưu ý cần thiết khi muốn thành lập một công ty bảo vệ, cũng như những kinh nghiệm thực tiễn để bạn có thể thực hiện quá trình này một cách dễ dàng nhất.
1. Điều kiện cần có khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ
Căn cứ theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, công ty dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể về an ninh, trật tự, bao gồm:
-
Doanh nghiệp hợp pháp: Công ty phải được đăng ký, cấp phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-
Người đứng đầu của công ty: Người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự phải đáp ứng các tiêu chí nhất định, không có tiền án hoặc vi phạm các quy định pháp luật về an ninh.
-
Đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy: Công ty phải đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.
-
Trình độ chuyên môn: Người quản lý an ninh phải có bằng cao đẳng trở lên liên quan đến dịch vụ bảo vệ.
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
2. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị
Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp
Bạn cần lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập hoặc danh sách thành viên góp vốn.
- Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Văn bản uỷ quyền (nếu là tổ chức).
Thời gian xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc.
Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, công ty cần làm thủ tục xin giấy phép xác nhận đủ điều kiện an ninh trật tự từ cơ quan công an. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Lý lịch tư pháp số 2.
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên của người đứng đầu.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người chịu trách nhiệm.
Thủ tục đăng ký công ty bảo vệ
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ
Trong thời hạn 5 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, công ty cần gửi văn bản cho công an địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hậu kiểm
Cuối cùng, công ty chuẩn bị hồ sơ cho việc hậu kiểm, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký và các loại giấy tờ liên quan.
3. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ
Công bố thông tin và khắc dấu
Doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày kể từ khi có giấy phép. Đồng thời, bạn cũng cần khắc con dấu công ty theo đúng quy định.
Mở tài khoản ngân hàng
Mỗi công ty cần có tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Chủ doanh nghiệp phải mang theo con dấu và các giấy tờ cần thiết đến ngân hàng để mở tài khoản.
Đăng ký dịch vụ kế toán
Để đảm bảo công việc kế toán và nộp thuế được thực hiện đúng quy định, bạn có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc kiêm nhiệm công việc này.
Những lưu ý khi thành lập công ty bảo vệ
4. Kinh nghiệm thực tiễn khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ
Kê khai vốn điều lệ
Vốn điều lệ không có quy định tối thiểu, bạn có thể bắt đầu từ mức thấp phù hợp với khả năng của mình.
Chọn người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật sẽ承担 trách nhiệm về tất cả các hoạt động của công ty. Cần lựa chọn người có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực này.
Đặt tên công ty
Tên công ty không được trùng lặp và phải đảm bảo tính hợp pháp theo quy định hiện hành.
Đào tạo nhân viên
Một yếu tố quan trọng khác là việc đào tạo nhân viên để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc. Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo phù hợp và kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
5. Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty dịch vụ bảo vệ nhưng còn nhiều băn khoăn, việc chọn lựa dịch vụ thành lập công ty uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm để được tư vấn chi tiết và chính xác.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Tóm lại, việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ bao gồm nhiều điều kiện và quy trình cần thực hiện chặt chẽ. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể thực hiện thành công kế hoạch của mình. Nếu cần thêm tư vấn cụ thể, bạn có thể truy cập vào sktlaw.vn để được hỗ trợ thêm.