Công nghệ thông tin đang từng bước phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội kiếm lợi nhuận cho các doanh nghiệp mới trong lĩnh vực này. Do đó, quy trình và điều kiện thành lập công ty phần mềm hiện đang trở thành chủ đề hot được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các thông tin cần thiết để thành lập một công ty phần mềm tại Việt Nam.
Điều Kiện Cần Đáp Ứng Khi Thành Lập Công Ty Phần Mềm
Nhu cầu thành lập công ty phần mềm ngày càng tăng cao. Điều kiện để thành lập không quá phức tạp và không yêu cầu quá nhiều giấy tờ. Để có thể thiết lập một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, bạn cần đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:
- Địa Chỉ Trụ Sở Hợp Pháp: Doanh nghiệp phải có địa chỉ trên lãnh thổ Việt Nam, được quy định rõ ràng trong các cấp địa giới hành chính, và cần phải có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa điểm này.
Điều kiện cần đáp ứng thành lập công ty phần mềm - Người Góp Vốn & Đại Diện Pháp Luật: Người góp vốn và người đại diện công ty phải đảm bảo đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị hạn chế thành lập công ty.
- Giấy Phép Kinh Doanh Ngành Nghề Đặc Thù: Nếu công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực nhạy cảm như thiết bị ngụy trang hoặc công nghệ định vị, cần phải có giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh và trật tự.
- Ngành Nghề Kinh Doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp, như lập trình máy tính, dịch vụ tư vấn máy tính, hoặc xuất bản phần mềm (mã ngành: 5820).
Điều kiện cần đáp ứng thành lập công ty phần mềmQuy Trình Thành Lập Công Ty Phần Mềm
Bước 1: Chuẩn Bị Tên và Địa Chỉ Công Ty
- Địa chỉ công ty phải rõ ràng và cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Tránh sử dụng địa chỉ tại chung cư hoặc khu vực cấm kinh doanh.
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Bước 2: Chọn Người Đại Diện Theo Pháp Luật
- Người đại diện cần có đủ khả năng tham gia quản lý và gánh vác trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Lựa chọn người đại diện công ty phần mềm
Bước 3: Chọn Ngành Nghề và Loại Hình Doanh Nghiệp
Kinh doanh phần mềm không thuộc ngành kinh doanh có điều kiện, cho phép bạn lựa chọn ngành nghề tự do. Loại hình doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt theo mục tiêu kinh doanh của bạn, từ công ty TNHH, cổ phần đến doanh nghiệp tư nhân.
Chọn ngành nghề và loại hình doanh nghiệp
Bước 4: Chuẩn Bị Vốn Điều Lệ
Không có yêu cầu cụ thể về vốn điều lệ tối thiểu, bạn có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động. Mặc dù vậy, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm.
Bước 5: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện và những thành viên khác.
- Các giấy tờ liên quan đến cử người đại diện.
Bước 6: Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tại nơi đặt trụ sở. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin.
Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty online
Bước 7: Công Bố Thông Tin Đăng Ký
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin trong vòng 30 ngày tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty Phần Mềm
Khi đã thành lập xong, bạn cần thực hiện một số thủ tục cần thiết:
Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
Nếu doanh nghiệp tham gia cung cấp dịch vụ, sản xuất phần mềm…, bạn cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế.
Thông báo phát hành hóa đơn
Đóng Thuế Đầy Đủ
Doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và lệ phí môn bài trong thời hạn quy định.
Tuyển Kế Toán hoặc Dịch Vụ Kế Toán
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng hơn trong việc kê khai thuế.
Tìm hoặc thuê dịch vụ kế toán
Kê Khai Thuế
Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế và nộp cho cơ quan thuế là việc làm quan trọng. Hồ sơ này bao gồm nhiều tài liệu liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Mua Chữ Ký Số
Chữ ký số hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giao dịch online mà không cần phải đi lại, tiết kiệm thời gian.
Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là rất cần thiết để thực hiện các giao dịch và nộp thuế điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Thành Lập Công Ty Phần Mềm
Có Yêu Cầu Bằng Cấp Khi Thành Lập Công Ty Phần Mềm Không?
Pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ đối với chủ sở hữu hoặc thành viên công ty.
Doanh Nghiệp Thuê Viết Phần Mềm Sau Đó Bán Lại Có Được Không?
Công ty sản xuất phần mềm cần tham gia ít nhất một trong bảy công đoạn sản xuất phần mềm đã được quy định.
Ưu Đãi Thuế Cho Công Ty Sản Xuất Phần Mềm Là Gì?
Công ty phần mềm có thể được miễn thuế giá trị gia tăng và hưởng các ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp trong những năm đầu hoạt động.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty, hãy truy cập sktlaw.vn để được tư vấn chi tiết hơn.