Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh không chỉ là một bước khởi đầu cho các doanh nghiệp mới mà còn là một hành trình đầy thách thức đối với những ai lần đầu tiên thực hiện. Việc nắm vững các thủ tục cần thiết, chuẩn bị đủ giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, Luật Tân Hoàng Invest sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhằm giúp bạn hoàn thành công việc này một cách hiệu quả nhất.
Thủ tục cần thiết để thành lập công ty tại Bắc Ninh
Để thành lập công ty tại Bắc Ninh, bạn cần phải trải qua nhiều giai đoạn cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn các bước chi tiết.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài liệu để thực hiện thủ tục thành lập công ty
Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ chính thức, những người sáng lập cần thảo luận và thống nhất về một số thông tin sau:
Quyết định loại hình doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến cách thức tổ chức và hoạt động. Việc chọn lựa phải dựa trên các điều kiện liên quan đến thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng và quy mô hoạt động.
- Những loại hình phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề là yếu tố then chốt ảnh hưởng tới hoạt động của công ty, cũng cần phải thuộc danh mục mà Nhà nước cho phép.
- Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn ngành nghề phù hợp với khả năng tài chính và quy định pháp luật.
Đặt tên cho công ty
- Tên công ty không chỉ phản ánh thương hiệu mà còn cần phải dễ nhớ, dễ phát âm và không được trùng lặp với các doanh nghiệp khác.
- Có thể kiểm tra tên công ty trên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để đảm bảo tính hợp pháp.
Những điều cần biết về thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh
Quyết định địa chỉ trụ sở công ty
- Trụ sở công ty phải là địa điểm đủ điều kiện sử dụng hợp pháp, bao gồm địa chỉ chi tiết và số điện thoại liên hệ.
- Cần lưu ý rằng khu chung cư hoặc tập thể không được xem là địa điểm hợp lệ để thành lập doanh nghiệp.
Xác định thành viên và cổ đông
- Cần xác định rõ số lượng thành viên, cổ đông và tỷ lệ vốn góp của từng người. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý và trách nhiệm tài chính của công ty.
Hiểu về vốn điều lệ
- Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty và cần được ghi rõ trong điều lệ công ty.
- Đây cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp phải thực hiện.
Người đại diện pháp luật
- Doanh nghiệp cần xác định rõ ai sẽ là người đại diện theo pháp luật, đảm bảo rằng người này đủ năng lực và có trách nhiệm trước pháp luật.
Lựa chọn người đại diện pháp luật của công ty
Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Sau khi đã có đủ thông tin cần thiết, bạn cần thực hiện các bước sau:
Nộp giấy đề nghị đăng ký mở công ty
- Văn bản này được gửi đến Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh.
Điều lệ công ty
- Soạn thảo bản điều lệ, quy định rõ cách thức quản lý, hoạt động, góp vốn giữa các thành viên.
Hoàn tất danh sách thành viên và cổ đông
- Chuẩn bị danh sách chi tiết về các thành viên cùng cổ đông, tỷ lệ vốn góp của từng người.
Danh sách những người tham gia góp vốn công ty
Bản sao giấy tờ tùy thân
- Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn là yêu cầu bắt buộc.
Giấy tờ bổ sung cho tổ chức
- Đối với tổ chức tham gia góp vốn, cần có bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ đăng ký và đăng bố cáo
Xác định nơi tiếp nhận hồ sơ
- Bạn cần tìm hiểu cơ quan nào sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký mở công ty để gửi đặt.
Nộp hồ sơ và thanh toán phí
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán các khoản chi phí theo quy định và hoàn tất đăng bố cáo.
Nộp hồ sơ và đăng bố cáo mở công ty mới
Giai đoạn 4: Tiến hành làm con dấu pháp nhân
Thiết kế mẫu con dấu
- Trước khi khắc dấu công ty, bạn cần chuẩn bị thiết kế mẫu hoặc có thể nhờ các đơn vị khắc dấu hỗ trợ.
Khắc dấu
- Khi đi khắc dấu, cần đem theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản thiết kế mẫu dấu.
Nhận con dấu
- Khi nhận con dấu, người đại diện pháp luật cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc.
Khắc dấu riêng của công ty mới được thành lập
Giai đoạn 5: Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty tại Bắc Ninh
Khi công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải thực hiện các bước sau:
Treo bảng hiệu công ty
- Bảng hiệu cần có tên, mã số thuế, địa chỉ công ty và đảm bảo kích thước theo quy định pháp luật.
Treo bảng hiệu của doanh nghiệp tại trụ sở đã đăng ký
Đăng ký chữ ký số
- Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như ký hợp đồng, hoá đơn…
Mở tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch thanh toán.
Đăng ký kê khai thuế qua mạng
- Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử để thực hiện các tờ khai cần thiết.
Nộp tờ khai thuế môn bài
- Phải nộp tờ khai theo mẫu và mức phí được quy định cụ thể dành cho từng loại hình doanh nghiệp.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Từ ngày 01/07/2022, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch.
Thực hiện các yêu cầu pháp lý khác
- Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý để tránh rủi ro.
Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh trọn gói của Luật Tân Hoàng Invest
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu khi có nhu cầu thành lập công ty tại Bắc Ninh, hãy liên hệ với Luật Tân Hoàng Invest. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói với chỉ từ 650.000 VNĐ, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận mã số thuế
- Dấu pháp nhân công ty
- Hỗ trợ kê khai thuế
Luật Tân Hoàng Invest- Thành lập công ty tại Bắc Ninh trọn gói
Cam kết khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh của Luật Tân Hoàng Invest
Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý, cam kết tiến độ thực hiện nhanh chóng. Chi tiết dịch vụ bao gồm các gói với thời gian hoàn tất và mức giá khác nhau.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh, xin hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!