Bạn có ý định thành lập một công ty thương mại nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng quá lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình thành lập công ty thương mại tại Việt Nam một cách đơn giản và dễ hiểu. Với những thông tin chi tiết mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Chuẩn bị trước khi thành lập công ty thương mại
1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Khi bắt đầu, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là rất quan trọng. Tại Việt Nam, phổ biến nhất là Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) với ưu điểm về khả năng huy động vốn và trách nhiệm hữu hạn cho các thành viên. Trong khi đó, Công ty Cổ phần có điểm mạnh về việc phát hành cổ phần để thu hút đầu tư. Nếu bạn có ý định hợp tác với nhiều cá nhân, Công ty hợp danh hay Công ty tư nhân cũng là những lựa chọn cần được xem xét dựa trên quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn.
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp
2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty thương mại bao gồm:
- Văn bản điều lệ của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân và pháp nhân như CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, hãy nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ các công ty luật chuyên nghiệp.
3. Chọn địa chỉ cho công ty thương mại
Địa chỉ trụ sở của công ty phải chính xác và không được sử dụng địa chỉ ảo. Lưu ý rằng địa chỉ cần tuân thủ các quy định pháp luật, không đặt ở những khu vực cấm. Nếu cần, bạn có thể thuê văn phòng hoặc chỗ làm việc, miễn là không vi phạm quy định.
Chọn địa chỉ cho công ty thương mại
4. Chuẩn bị vốn điều lệ cho doanh nghiệp
Vốn điều lệ là số vốn bạn kê khai khi thành lập doanh nghiệp. Số vốn này không chỉ phụ thuộc vào kế hoạch tài chính mà còn phải tuân theo quy định của ngành nghề kinh doanh. Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, bạn cần đảm bảo vốn điều lệ tối thiểu tương đương với số đó.
5. Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh rất quan trọng, vì nó xác định phạm vi hoạt động hợp pháp của công ty. Doanh nghiệp cần chọn từ danh mục ngành nghề do Nhà nước quy định để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Chọn ngành nghề kinh doanh
6. Đặt tên cho công ty thương mại
Tên công ty cần phải độc đáo, không trùng lặp và không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Cấu trúc tên phải đầy đủ và không chứa từ ngữ cấm. Hãy tham khảo quy định cụ thể để đảm bảo tên doanh nghiệp hợp lệ.
7. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các quyền và nghĩa vụ của công ty. Người này cần có đủ năng lực và kinh nghiệm để quản lý hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý.
Thủ tục thành lập công ty thương mại
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Để bắt đầu, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên.
- Bản sao giấy tờ chứng thực (CMND, hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức).
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ giấy chứng nhận đã cấp. Doanh nghiệp phải trả lệ phí công bố và thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân. Dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch và văn bản pháp lý. Hiện tại, luật không yêu cầu thông báo mẫu con dấu, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng.
Dịch vụ cung cấp khi thành lập công ty tại Luật Tân Hoàng
Khi chọn Luật Tân Hoàng để giúp bạn thành lập công ty thương mại, bạn sẽ nhận được những quyền lợi như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Dấu tròn công ty.
- Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.
- Tư vấn trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
Thành lập công ty thương mại tại Luật Tân Hoàng
Các bước cần thực hiện sau khi thành lập công ty thương mại
Sau khi có giấy phép, bạn cần thực hiện những bước quan trọng sau:
- Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế.
- Đăng ký nộp thuế điện tử và sử dụng chữ ký số điện tử.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Góp vốn đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy đăng ký.
Trên đây là những thông tin hữu ích về quá trình thành lập công ty thương mại tại Việt Nam. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua website sktlaw.vn để được tư vấn chi tiết hơn!