Nhu cầu vận tải gia tăng đang thúc đẩy sự phát triển của ngành dịch vụ này, dẫn đến sự ra đời của nhiều công ty vận tải với quy mô và hình thức đa dạng. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp, việc tìm hiểu về điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải là rất cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho độc giả, đặc biệt là những ai đang có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực này.
1. Chi phí thành lập công ty vận tải
Khi mở công ty, vấn đề tài chính luôn được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong lĩnh vực vận tải, việc xác định vốn cần thiết không có quy định cụ thể về mức tối thiểu. Điều này có nghĩa là số vốn cần chuẩn bị hoàn toàn dựa vào khả năng và kế hoạch kinh doanh của từng cá nhân hoặc tổ chức.
Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty vận tải
Vốn tối thiểu cần có
Mặc dù không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc để đảm bảo có đủ tài chính duy trì hoạt động kinh doanh. Thường thì, vốn cần thiết để mở công ty vận tải có thể dao động từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, bao gồm cả chi phí đầu tư ban đầu như thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị và chi trả lương cho nhân viên.
Vốn điều lệ của công ty
Đối với lĩnh vực dịch vụ vận tải không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn điều lệ. Điều này cho phép doanh nghiệp chủ động đầu tư và quản lý tài chính của mình. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
2. Điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải hàng hóa đường bộ
2.1. Điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô
Để một công ty vận tải hoạt động hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Phương tiện vận chuyển: Phải sở hữu hoặc có quyền sử dụng hợp pháp phương tiện, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng theo phương án kinh doanh đã phê duyệt.
- Điều kiện về lái xe: Lái xe phải có hợp đồng lao động và không bị cấm hành nghề.
- Người điều hành: Cần có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên trong lĩnh vực vận tải.
2.2. Điều kiện dành cho vận tải hàng hóa
Theo Nghị định số 10/2020/NĐ-CP, các đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa cần có số lượng phương tiện nhất định:
- Tại thành phố lớn: Từ 10 xe trở lên.
- Tại các địa phương khác: Từ 5 xe trở lên.
Nếu đã đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Điều kiện thủ tục thành lập công ty vận tải đường bộ
3. Hồ sơ thành lập công ty vận tải
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập.
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải từ Sở Giao thông vận tải địa phương.
Hồ sơ thành lập công ty vận tải
4. Thủ tục sau khi thành lập công ty
4.1. Kê khai thuế và đóng thuế
Sau khi thành lập, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài. Các loại thuế cần đóng bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đóng thuế
4.2. Mua chữ ký số
Chữ ký số cần được mua để thực hiện các thủ tục kê khai thuế trực tuyến một cách hiệu quả.
4.3. Đăng ký tài khoản ngân hàng
Công ty cần có tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính. Chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ tùy thân và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
4.4. Khắc con dấu
Công ty cần khắc con dấu có tên và mã số doanh nghiệp để sử dụng trong các giao dịch.
4.5. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong 30 ngày từ khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
4.6. Treo bảng hiệu
C cần treo bảng hiệu tại trụ sở với đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.
4.7. Phát hành hóa đơn
Doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi phát hành sử dụng.
4.8. Góp vốn vào công ty
Các thành viên cần thực hiện góp vốn đúng hạn theo quy định để tránh bị xử phạt.
4.9. Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán thuế
Nếu thiếu nhân viên kế toán, doanh nghiệp nên xem xét việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
5. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vận tải
5.1. Chuẩn bị thông tin
Khi đặt tên, cần tránh tình trạng trùng lặp, địa chỉ công ty phải hợp lệ, và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ cũng rất quan trọng để đảm bảo quy trình thành lập diễn ra thuận lợi.
Đặt tên công ty
5.2. Hồ sơ xin giấy phép mở công ty
Hồ sơ đăng ký cần phải đầy đủ và chính xác. Sở Kế Hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp giấy phép trong vòng 3-6 ngày khi hồ sơ hợp lệ.
Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty vận tải. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan khác, hãy truy cập vào sktlaw.vn để được tư vấn chi tiết.