Nhu cầu vận tải ngày càng tăng cao đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ vận tải tại Việt Nam. Số lượng công ty vận tải mọc lên như nấm với đa dạng quy mô và hình thức. Vậy thủ tục thành lập công ty vận tải như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về điều kiện, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vận tải tại Việt Nam.
Đặt tên công ty
Vốn Thành Lập Công Ty Vận Tải
Vốn là yếu tố quan trọng khi khởi nghiệp kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải. Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu để thành lập công ty vận tải.
Vốn Tối Thiểu
Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu cụ thể cho công ty vận tải. Doanh nghiệp có thể tự quyết định dựa trên khả năng tài chính và quy mô hoạt động dự kiến. Tuy nhiên, cần cân nhắc nguồn vốn để duy trì hoạt động ổn định, thường từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng, bao gồm chi phí thuê văn phòng, nhân sự, v.v.
Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty vận tải
Vốn Điều Lệ
Ngành vận tải không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Do đó, doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty với khách hàng và đối tác.
Điều Kiện và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vận Tải Hàng Hóa Đường Bộ
Điều Kiện Kinh Doanh Vận Tải Bằng Xe Ô Tô
Để kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đăng ký kinh doanh: Tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
- Phương tiện vận chuyển: Đảm bảo số lượng và chất lượng phương tiện phù hợp với phương án kinh doanh, bao gồm:
- Đủ số lượng xe theo phương án kinh doanh đã được phê duyệt.
- Có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
- Đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Gắn thiết bị giám sát hành trình theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
- Lái xe và nhân viên phục vụ:
- Lái xe không bị cấm hành nghề.
- Có hợp đồng lao động với công ty.
- Nhân viên phục vụ được đào tạo nghiệp vụ và pháp luật liên quan.
- Người điều hành vận tải:
- Trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên trong ngành vận tải hoặc cao đẳng trở lên trong các ngành kinh tế, kỹ thuật khác.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc liên tục tại đơn vị vận tải.
- Nơi đỗ xe: Có nơi đỗ xe an toàn, đáp ứng quy định về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
- Quản lý và tổ chức:
- Có thiết bị giám sát hành trình, máy tính và đường truyền internet.
- Đủ lái xe theo phương án kinh doanh và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho lái xe.
- Đối với vận tải hành khách, cần có bộ phận quản lý an toàn giao thông và chất lượng dịch vụ.
Điều kiện thủ tục thành lập công ty vận tải đường bộ
Điều Kiện Kinh Doanh Vận Tải Hàng Hóa
Từ ngày 01/7/2017, đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa cần đáp ứng điều kiện về số lượng phương tiện tối thiểu theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP:
- Tại các thành phố trực thuộc Trung ương: Từ 10 xe trở lên.
- Tại các địa phương khác: Từ 5 xe trở lên.
- Tại huyện nghèo: Từ 3 xe trở lên.
Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tại Sở Giao thông vận tải.
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Vận Tải
Hồ sơ thành lập công ty vận tải bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông kèm theo:
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
- Quyết định góp vốn, quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện (đối với tổ chức).
Lưu ý: Đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác” (4932) trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tại Sở Giao thông vận tải.
Hồ sơ thành lập công ty vận tải
Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Kê Khai và Đóng Thuế
Trong vòng 30 ngày sau khi thành lập, công ty phải kê khai và nộp thuế môn bài. Mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm (vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng) hoặc 3 triệu đồng/năm (vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên). Ngoài ra, công ty còn phải đóng thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đóng thuế
Mua Chữ Ký Số
Chữ ký số là thiết bị cần thiết để kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng
Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính. Thủ tục mở tài khoản yêu cầu con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Khắc Con Dấu
Công ty cần khắc con dấu có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Số lượng và hình thức con dấu do công ty tự quyết định.
Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Treo Biển Hiệu
Công ty cần treo biển hiệu tại trụ sở, ghi rõ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Phát Hành Hóa Đơn
Công ty cần thông báo phát hành hóa đơn và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Góp Vốn Vào Công Ty
Thành viên/cổ đông phải hoàn thành góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Vốn góp có thể là tiền mặt, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Nếu chưa có kế toán, công ty nên thuê dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế.
Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Vận Tải
Chuẩn Bị Thông Tin
- Tên công ty: Không trùng lặp, tuân thủ quy định pháp luật, gồm loại hình và tên riêng.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ cụ thể tại Việt Nam, không sử dụng địa chỉ giả mạo.
- Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp với quy mô và điều kiện.
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký ngành nghề liên quan đến vận tải.
- Người đại diện pháp luật: Người có năng lực và kinh nghiệm, đại diện công ty trong các giao dịch.
Hồ Sơ Xin Giấy Phép
Nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian cấp giấy phép thường từ 3-6 ngày làm việc.