Trong bối cảnh thị trường hội nhập hiện nay, việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản đang trở thành xu hướng được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục liên quan không phải ai cũng nắm rõ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các quy định pháp lý, điều kiện cần thiết, hồ sơ cần chuẩn bị, cùng với những lưu ý quan trọng để bạn có thể hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi nhất.
1. Căn cứ pháp lý
Những quy định về thành lập công ty xuất khẩu nông sản căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về quản lý chuyên ngành trong xuất khẩu nông sản, có hiệu lực từ ngày 15/05/2018.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 với những quy định về hoạt động kinh doanh và thành lập doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
2. Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản
Để có thể thành lập công ty xuất khẩu nông sản, các tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Tên công ty xuất khẩu nông sản
Tên của công ty phải đạt yêu cầu về việc đặt tên, bao gồm:
- Đặt tên bằng tiếng Việt với hai thành tố: loại hình công ty và tên riêng.
- Nếu sử dụng tên nước ngoài cần phiên âm sang tiếng Việt.
- Tên không được trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác hoặc chứa các từ ngữ bị cấm theo quy định của cơ quan chức năng.
Điều kiện về tên công ty xuất khẩu nông sản
Đáp ứng các tiêu chuẩn về ngành nghề kinh doanh
Theo Quyết định số 27/2018/QĐ – TTg, các công ty xuất khẩu nông sản cần đáp ứng những tiêu chí về ngành nghề, bao gồm:
- 0118 – Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa
- 4631 – Bán buôn gạo, lúa mì và hạt ngũ cốc khác
- 4632 – Bán buôn thực phẩm
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng các điều kiện về thủ tục hải quan, giấy chứng nhận lưu hành tự do, và giấy chứng nhận kiểm dịch cho các mặt hàng phải kiểm tra.
Địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc tòa nhà tập thể. Có thể đặt trụ sở tại nhà riêng hoặc văn phòng.
Người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật công ty phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi và không thuộc đối tượng bị cấm theo luật.
Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty
Điều kiện về vốn điều lệ
Không có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản. Doanh nghiệp có thể tự định ra mức vốn phù hợp với mình và cam kết hoàn thành sau 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để tiến hành thành lập công ty xuất khẩu nông sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ Chiếu của các thành viên/cổ đông
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện không trực tiếp nộp.
Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản
4. Thủ tục thành lập công ty
Quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sắp xếp và hoàn thiện tất cả giấy tờ theo quy định. Nếu thiếu giấy tờ nào cần bổ sung kịp thời trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư dưới hình thức nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được phản hồi từ cơ quan chức năng.
Bước 3: Công bố thông tin
Sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia.
Công bố thông tin đăng ký
Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi nhận giấy phép
Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần thực hiện các công việc như:
- Khắc con dấu
- Mở tài khoản ngân hàng
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
5. Những lưu ý quan trọng
Sau khi thành lập, doanh nghiệp lưu ý:
- Tuân thủ mọi quy định về đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt.
- Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.
- Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan khi tham gia xuất nhập khẩu.
Một vài lưu ý khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trực tiếp, hãy truy cập vào website sktlaw.vn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.