Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những bước đi quan trọng để gia tăng hiện diện và mở rộng kinh doanh tại thị trường tiềm năng này. Hướng dẫn này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
1. Cơ Quan Có Thẩm Quyền Giải Quyết
Thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thuộc thẩm quyền của Sở Công Thương. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ sẽ được xem xét và xử lý theo đúng quy trình quy định của pháp luật.
2. Hồ Sơ Hành Chính Cần Chuẩn Bị
Dưới đây là danh sách hồ sơ hành chính mà bạn cần chuẩn bị, bao gồm 1 bộ chính và 1 bộ photo:
Đối với trường hợp cấp Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập của thương nhân nước ngoài.
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế trong năm tài chính gần nhất.
- Bản sao điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài (nếu có).
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch sang tiếng Việt, bản dịch cùng bản sao phải được công chứng theo quy định.
Thành lập văn phòng đại diện
Đối với trường hợp cấp lại, sửa đổi, bổ sung và gia hạn Giấy phép
- Cấp lại Giấy phép: Bạn cần chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại, bản gốc và bản sao giấy phép hiện tại, cùng một số tài liệu xác nhận tình hình hoạt động.
- Sửa đổi, bổ sung Giấy phép: Cần có đơn đề nghị điều chỉnh, các tài liệu pháp lý liên quan chứng minh sự thay đổi.
- Gia hạn Giấy phép: Hồ sơ sẽ gồm đơn đề nghị gia hạn và báo cáo hoạt động văn phòng đại diện từ thời điểm thành lập.
Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Trong tất cả các trường hợp, các giấy tờ phải được công chứng và hợp pháp hóa.
- Đặc biệt đối với các hồ sơ nước ngoài, cần đảm bảo rằng tài liệu đã được dịch và có bản sao công chứng.
3. Thời Gian Giải Quyết
Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ là 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác để tránh kéo dài thời gian xử lý.
4. Lệ Phí Nhà Nước
- Cấp mới: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng chẵn).
- Cấp lại, sửa đổi, bổ sung và gia hạn: Không thu lệ phí.
5. Cơ Sở Pháp Lý
Việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo các quy định dưới đây:
- Luật Thương mại 36/2005/QH11
- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP
- Nghị định 120/2011/NĐ-CP
- Thông tư 11/2006/TT-BTM
Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ pháp lý tốt nhất, hãy truy cập website của chúng tôi tại sktlaw.vn và liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!