Khi thay đổi người đại diện cho chi nhánh của công ty, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan để đảm bảo sự hoạt động liên tục và hợp pháp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các tiêu chí và thủ tục cần thiết để tiến hành thay đổi người đại diện này một cách hiệu quả.
1. Ai Có Thể Là Người Đại Diện Chi Nhánh?
Người đại diện chi nhánh là một trong những vị trí quan trọng trong cấu trúc quản lý của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2014, người đứng đầu chi nhánh có thể là những cá nhân đáp ứng các tiêu chí sau:
- Người lao động trong công ty, có thể là cổ đông, thành viên của công ty hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm theo điều 18, khoản 2 của Luật Doanh Nghiệp 2014. Cụ thể:
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan nhà nước không được hình thành hay quản lý doanh nghiệp.
- Người đang trong quá trình bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị cấm hành nghề theo quyết định của Tòa án.
- Người chưa đủ tuổi thành niên hoặc đã bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
2. Các Điều Kiện Khi Thay Đổi Người Đại Diện
Khi thực hiện việc thay đổi người đại diện của chi nhánh, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều kiện nào đó như:
- Người đại diện mới cần có năng lực pháp lý và trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động của chi nhánh.
- Trong một số lĩnh vực đặc thù, như cho thuê lao động hay dịch vụ kiểm toán, yêu cầu về chứng chỉ và năng lực có thể nghiêm ngặt hơn.
3. Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Chi Nhánh
Để thay đổi người đại diện của chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Hồ Sơ Gửi Đến Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện: Dùng mẫu phụ lục II-13 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
- Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân của người đại diện mới (bản sao có chứng thực).
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
- Giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Cách Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử, điều này sẽ giúp doanh nghiệp được miễn 100% lệ phí đăng ký (hiện tại là 200.000 VNĐ).
Lưu ý: Tại một số địa phương như Hà Nội, cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến.
4. Hỗ Trợ Từ Luật Tân Hoàng Invest
Khi bạn cần thay đổi người đại diện chi nhánh, Luật Tân Hoàng Invest có thể hỗ trợ bạn trong việc thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu bạn gặp khó khăn hay có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình.
Hỗ trợ quy trình thay đổi người đại diện chi nhánh
Kết Luận
Việc thay đổi người đại diện chi nhánh là một quy trình cần thiết nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Nắm vững các yêu cầu và thủ tục cần thiết sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách suôn sẻ hơn. Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, xin hãy truy cập website của chúng tôi tại sktlaw.vn.