Tên gọi của một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một danh xưng mà còn phản ánh bản chất, lĩnh vực và giá trị của doanh nghiệp đó. Việc thay đổi tên công ty có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như mở rộng kinh doanh, tái cấu trúc công ty hoặc để tránh sự nhầm lẫn với các thương hiệu khác. Vậy quy trình và thủ tục thay đổi tên công ty diễn ra như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Tên doanh nghiệp và ý nghĩa của nó
Điều kiện cần thiết khi thay đổi tên công ty
Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi doanh nghiệp khi thay đổi tên cần đảm bảo các điều kiện sau:
-
Cấu trúc tên công ty
- Tên doanh nghiệp gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp có thể là “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”, “Công ty Hợp danh” hay “Doanh nghiệp Tư nhân”.
-
Quy định về tên riêng
- Tên riêng phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được ghi rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và trên các tài liệu pháp lý liên quan.
-
Tránh trùng tên
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ví dụ, nếu có một doanh nghiệp tên “Công ty TNHH Tân Hoàng Invest”, thì tên “Công ty Cổ phần Tân Hoàng Invest” sẽ không được chấp nhận.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt tên cho doanh nghiệp mới, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý. Chúng tôi tại Tân Hoàng Invest sẵn sàng tư vấn và thực hiện tra cứu tên để bạn có sự lựa chọn tối ưu.
Điều kiện tên công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới
Bạn cần xác định tên công ty mới sẽ phù hợp với quy định pháp luật và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Bước 2: Tra cứu tên công ty
Trước khi thực hiện thay đổi, bạn nên tra cứu tên công ty dự định để đánh giá khả năng đăng ký. Điều này giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý về sau.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thông báo
Chuẩn bị hồ sơ thông báo đổi tên công ty. Hồ sơ cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bạn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký
Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Khắc lại dấu công ty
Cuối cùng, bạn cần khắc lại dấu công ty theo tên mới đã được phê duyệt.
Thủ tục thay đổi tên công ty
Các trường hợp thường gặp khi đổi tên công ty
Việc thay đổi tên công ty có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
- Thay đổi hình thức kinh doanh: Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình hoạt động, tên gọi cũng cần được thay đổi tương ứng.
- Thay đổi lĩnh vực kinh doanh: Doanh nghiệp cần thể hiện rõ lĩnh vực hoạt động mới của mình qua tên gọi.
- Nhận chuyển nhượng công ty: Thay đổi tên khi một doanh nghiệp mới được hình thành từ việc chuyển nhượng hoặc sát nhập.
Những lý do cần thay đổi tên công ty
Thành phần hồ sơ cần thiết để thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên công ty cần có những tài liệu cụ thể sau:
Đối với Công ty Cổ phần và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện).
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu cần).
Hồ sơ thay đổi tên công ty cần những gì?
Kết luận
Việc thay đổi tên công ty là một quy trình không phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện và lưu ý cần thiết. Đảm bảo rằng mọi thông tin được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để tránh được những rắc rối về pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về quy trình này hoặc muốn nhận tư vấn chuyên sâu, hãy tham khảo tại website sktlaw.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình kiến tạo tên gọi mới cho doanh nghiệp của mình.