Xu hướng du học ngày càng phổ biến tại Việt Nam, với mong muốn con em được tiếp cận nền giáo dục tiên tiến. Tuy nhiên, việc tìm hiểu chương trình và cơ hội tuyển sinh không phải lúc nào cũng dễ dàng. Chính vì vậy, các trung tâm tư vấn du học ra đời nhằm hỗ trợ phụ huynh và học sinh. Theo Luật Đầu tư năm 2020, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần xin giấy phép tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Bài viết này của SKT Law (sktlaw.vn) sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam.
Tư vấn du học
Các Hoạt Động Trong Kinh Doanh Dịch Vụ Tư Vấn Du Học
Dịch vụ tư vấn du học bao gồm đa dạng hoạt động, bao gồm:
- Giới thiệu và tư vấn về chính sách giáo dục của các quốc gia, vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường, khóa học, ngành nghề phù hợp với năng lực và nguyện vọng của học sinh.
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, triển lãm về du học theo quy định pháp luật.
- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho học sinh trước khi du học.
- Tổ chức đưa học sinh ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh tham quan cơ sở đào tạo tại nước ngoài theo quy định.
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Điều Kiện Cấp Phép Hoạt Động Tư Vấn Du Học
Để được cấp phép hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn có bằng đại học trở lên; sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Có địa điểm hoạt động.
- Có hợp đồng, thỏa thuận với các trường đào tạo nước ngoài.
So với Luật Đầu tư 2014, quy định hiện nay chặt chẽ hơn, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và quyền lợi của người học. Mặc dù trước đây tư vấn du học không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc bổ sung quy định này giúp quản lý thị trường tốt hơn.
Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Phép Tư Vấn Du Học
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp phép tư vấn du học theo quy định mới nhất:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đăng ký thành lập công ty và đăng ký ngành nghề kinh doanh 8650 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (chi tiết: Hoạt động tư vấn du học). Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay khá nhanh chóng, thường hoàn tất trong vòng 6-8 ngày tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 2: Thủ tục cấp phép tư vấn du học
Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
- Đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Tổ chức xin cấp phép phải đáp ứng điều kiện về đội ngũ nhân viên tư vấn, bao gồm trình độ học vấn, ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ.
Giấy phép tư vấn du học
Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Tư Vấn Du Học
Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách nhân viên tư vấn, kèm theo bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ.
Quy Trình Thực Hiện
- Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh.
- Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp giấy phép. Nếu không, sẽ thông báo và nêu rõ lý do.
Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã đơn giản hóa thủ tục xin cấp phép, lược bỏ một số điều kiện như ký quỹ và quy định về người đứng đầu doanh nghiệp, chỉ tập trung vào điều kiện của đội ngũ nhân viên tư vấn. Điều này cho thấy chính sách ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
Chi Tiết Hồ Sơ Và Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Dịch Vụ Tư Vấn Du Học
Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ky kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận, bao gồm mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ; kế hoạch thực hiện; phương án xử lý rủi ro cho người được tư vấn.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách nhân viên tư vấn, bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vị trí công việc; kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ.
- Hợp đồng thuê địa điểm và giấy tờ pháp lý của địa điểm.
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với trường đào tạo nước ngoài.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh.
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Liên hệ SKT Law (sktlaw.vn) để được tư vấn và hỗ trợ pháp lý về thủ tục xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và các thủ tục pháp lý khác.