Khi một công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tại Việt Nam quyết định tạm ngừng hoạt động, quy trình thực hiện thủ tục này không chỉ tương tự như doanh nghiệp có vốn trong nước mà còn có thêm một số yêu cầu đặc thù. Qua bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện, tài liệu cần chuẩn bị, cũng như những điều cần lưu ý trong quá trình tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI.
Cơ sở pháp lý liên quan đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI
Để thực hiện đúng quy trình tạm ngừng kinh doanh, các công ty cần dựa vào hệ thống pháp lý hiện hành bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Luật Đầu tư 2020;
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI
Kiểm soát thời gian tạm ngừng
Theo quy định, mỗi lần công ty thông báo tạm ngừng không được vượt quá một năm. Từ năm 2021, công ty FDI có quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không hạn chế. Tuy nhiên, trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng của lần trước, ít nhất 03 ngày làm việc, công ty phải nộp thông báo về việc tiếp tục tạm ngừng cho 01 năm tiếp theo.
Nghĩa vụ thông báo
Công ty FDI cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở, tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Nếu công ty muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời gian đã thông báo, thông báo phải được nộp lại cho phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất cũng trong khoảng thời gian 03 ngày trước khi hết hạn.
Giới thiệu về tạm ngừng dự án đầu tư
Thời hạn ngừng hoạt động
Tổng thời gian mà một dự án đầu tư được phép ngừng hoạt động tối đa không quá 12 tháng. Trong các trường hợp mà việc ngừng hoạt động dự án được thực hiện theo quyết định của tòa án hoặc cơ quan nhà nước thì thời gian cụ thể sẽ được xác định theo các quyết định này. Ngược lại, nếu không có bất kỳ văn bản nào xác định thời gian, tổng thời gian ngừng hoạt động cũng không được vượt quá 12 tháng.
Thông báo về ngừng hoạt động
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn ngừng dự án, cần phải thông báo cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ tạm ngừng dự án bao gồm:
- Thông báo ngừng hoạt động dự án đầu tư;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã cấp.
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty FDI
Để tiến hành thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh, công ty cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; hoặc nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, họ vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Đồng thời, việc hoàn thành các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động cũng cần được duy trì, trừ khi có sự thỏa thuận khác giữa các bên.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI
Kết luận
Việc tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thực sự chú trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng hạn để tránh rắc rối pháp lý. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ liên quan đến thủ tục này, hãy truy cập vào sktlaw.vn để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.