Trước khi tiến hành ký kết hợp tác với bất kỳ doanh nghiệp nào, cá nhân hoặc tổ chức thường muốn nắm rõ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp đó. Một trong những yếu tố quan trọng mà nhiều người lưu tâm chính là mẫu dấu mà doanh nghiệp sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá mẫu dấu doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2023, giúp các bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và những thay đổi pháp lý có liên quan.
1. Mẫu Dấu Doanh Nghiệp Là Gì?
Mẫu dấu doanh nghiệp, hay còn gọi là con dấu doanh nghiệp, là một dấu hiệu đặc trưng, duy nhất không bị trùng lặp, nhằm phân biệt các doanh nghiệp với nhau. Kể từ ngày 01/07/2015, các doanh nghiệp có quyền chủ động trong việc quản lý và sử dụng mẫu dấu của mình.
Mẫu dấu doanh nghiệp là gì?
Mẫu dấu doanh nghiệp không chỉ là một công cụ để nhận diện mà còn là phương tiện pháp lý quan trọng. Nó được sử dụng để đóng lên các giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp, thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý của các tài liệu, văn bản được đóng dấu. Theo quy định, để các giao dịch hay hợp đồng của công ty có hiệu lực, chúng phải được đóng dấu. Nếu không, các tài liệu này có thể bị coi là vô hiệu.
2. Quy Định Mới Nhất Về Mẫu Dấu Doanh Nghiệp
2.1 Mẫu Dấu Dưới Hình Thức Chữ Ký Số
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hai hình thức chính:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Việc công nhận chữ ký số là mẫu dấu của doanh nghiệp là một cập nhật quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình làm việc.
Mẫu dấu dưới hình thức chữ ký số là dấu của doanh nghiệp
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử có khả năng mã hóa thông tin của doanh nghiệp, sử dụng để ký thay cho chữ ký trên các văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử. Điều này mang lại cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn hơn trong việc sử dụng dấu, không chỉ giới hạn vào một loại con dấu khắc truyền thống.
2.2 Doanh Nghiệp Không Cần Thông Báo Mẫu Dấu
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ yêu cầu này. Kể từ ngày 01/01/2021, các doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các tổ chức khi triển khai thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu dấu
2.3 Quyền Quyết Định Nội Dung Trên Mẫu Dấu
Trước khi ban hành Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung trên mẫu dấu cần phải thể hiện một số thông tin bắt buộc như tên và mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định mới, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về nội dung, hình thức và số lượng mẫu dấu của mình.
Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định con dấu
Đây là sự thay đổi mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tự chủ hơn trong việc thiết kế mẫu dấu phù hợp với thương hiệu và hình ảnh của mình.
2.4 Các Quy Định Mới Về Quản Lý, Lưu Giữ Mẫu Dấu
Trước kia, theo Khoản 3 Điều 44 trong Luật Doanh nghiệp 2014, việc quản lý và lưu giữ dấu chỉ được thực hiện theo quy định trong Điều lệ công ty. Tuy nhiên, trong Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế quản lý và sử dụng mẫu dấu, bao gồm cả dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Những điểm mới trong việc quản lý, lưu giữ mẫu dấu doanh nghiệp
Đặc biệt, các quy định liên quan đến việc sử dụng dấu trong giao dịch cũng đã được điều chỉnh. Kể từ ngày 01/01/2021, các bên trong giao dịch chỉ được phép sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật, không thể tự thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Kết Luận
Những quy định mới này về mẫu dấu doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức trong việc quản trị và sử dụng dấu. Việc nắm rõ luật lệ này rất quan trọng cho mọi doanh nghiệp nhằm tuân thủ đúng pháp luật trong quá trình hoạt động. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần thêm thông tin chi tiết về các quy định pháp lý liên quan, hãy truy cập sktlaw.vn để được tư vấn cụ thể.