Trong quá trình xin visa đi nước ngoài, việc liên hệ và làm việc với Trung tâm thị thực quốc gia (National Visa Center – NVC) là một bước quan trọng. NVC đóng vai trò chính trong việc xử lý hồ sơ visa cho người muốn nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Trung tâm thị thực quốc gia National Visa Center NVC, chức năng, quy trình xử lý hồ sơ, yêu cầu cần thiết, cách theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, các loại visa mà NVC xử lý, và thông tin liên hệ cần thiết.
Giới thiệu về Trung tâm thị thực quốc gia National Visa Center NVC
Vai trò của Trung tâm thị thực quốc gia
Trung tâm thị thực quốc gia (National Visa Center NVC) là một phần của Cục Di trú Mỹ (U.S. Department of State). Nhiệm vụ chính của NVC là xử lý và duyệt hồ sơ visa cho những người muốn nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Sau khi bạn hoàn tất việc nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến NVC để tiếp tục quy trình xử lý.
Quá trình xử lý hồ sơ tại Trung tâm thị thực quoc gia
Khi hồ sơ của bạn đã được chuyển đến National Visa Center NVC, đội ngũ nhân viên tại đây sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn visa. NVC sẽ liên lạc với bạn qua email hoặc thư để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu cần thiết. Sau khi hoàn tất các bước này, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn để tiến hành cuộc phỏng vấn.
Yêu cầu cần thiết khi liên hệ với Trung tâm thị thực quốc gia
Khi có nhu cầu liên hệ với Trung tâm thị thực quốc gia, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Số case (số hồ sơ) của bạn.
- Mã số nước (country code) của quốc gia bạn đang ở.
- Họ và tên đầy đủ của bạn.
- Ngày sinh của bạn.
Đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin để giúp việc xử lý hồ sơ của bạn diễn ra một cách thuận lợi.
Chức năng của Trung tâm thị thực quốc gia
Chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ visa
NVC chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ visa cho các loại visa không phải là du lịch (ví dụ: visa hôn nhân, visa lao động, visa du học…). Công việc chính của NVC là kiểm tra, xác minh và chuẩn bị hồ sơ để chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn để tiến hành phỏng vấn.
Hỗ trợ và tư vấn về visa
NVC cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ cho những người muốn nhập cảnh vào Hoa Kỳ về các loại visa, quy trình xử lý hồ sơ, yêu cầu cần thiết và các vấn đề liên quan khác. Bạn có thể liên hệ với NVC để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến visa.
Liên kết với Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hoa Kỳ
NVC là cầu nối giữa người xin visa và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Sau khi hoàn tất xử lý tại NVC, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để tiến hành các bước tiếp theo như phỏng vấn và xét duyệt cuối cùng.
Quy trình xử lý hồ sơ tại Trung tâm thị thực quốc gia
Tiếp nhận hồ sơ từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến NVC để tiếp tục quy trình xử lý. NVC sẽ gửi thông báo qua email hoặc thư bao gồm mã số case và hướng dẫn cụ thể về các bước tiếp theo.
Kiểm tra và xác minh thông tin
Nhân viên tại NVC sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin trong hồ sơ của bạn. Nếu cần bổ sung thông tin hoặc tài liệu, NVC sẽ liên lạc với bạn để yêu cầu. Đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của NVC để không gây trễ trái trong quá trình xử lý.
Chuẩn bị hồ sơ cho cuộc phỏng vấn
Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác minh thông tin, NVC sẽ chuẩn bị hồ sơ của bạn để chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia của bạn để tiến hành cuộc phỏng vấn visa. Hồ sơ sẽ bao gồm thông tin cơ bản, tài liệu hợp lệ và mọi thông tin cần thiết khác cho cuộc phỏng vấn.
Yêu cầu cần thiết khi liên hệ với Trung tâm thị thực quốc gia
Thông tin cá nhân
Khi liên hệ với NVC, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân chính xác như họ và tên đầy đủ, ngày sinh, số case (số hồ sơ), mã số nước…
Gửi email hoặc thư
Bạn có thể liên hệ với NVC thông qua email hoặc thư. Đảm bảo rằng nội dung email hoặc thư của bạn rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin và nêu rõ vấn đề bạn cần giải đáp.
Theo dõi thông tin trực tuyến
NVC cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến cho người nộp hồ sơ xin visa. Bạn có thể truy cập vào hệ thống theo dõi trực tuyến của NVC để biết vị trí và tiến trình xử lý hồ sơ của mình.
Thủ tục nộp hồ sơ xin visa qua National Visa Center
Gửi hồ sơ qua email
Bạn có thể gửi hồ sơ xin visa qua email theo địa chỉ mà NVC cung cấp. Đảm bảo rằng file đính kèm không quá lớn và đúng định dạng mà NVC yêu cầu (ví dụ: PDF).
Gửi hồ sơ qua thư
Nếu không thể gửi hồ sơ qua email, bạn có thể gửi hồ sơ qua thư đường bưu điện. Đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ địa chỉ và thông tin gửi hồ sơ đến NVC để tránh sai sót.
Nộp trực tiếp tại văn phòng
Nếu có cơ hội, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng của NVC. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được gửi đến đúng nơi.
| Loại hồ sơ | Phương thức nộp hồ sơ |
|---|---|
| Visa hôn nhân | |
| Visa lao động | Thư |
| Visa du học | Nộp trực tiếp |
Cách theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại National Visa Center
Sử dụng hệ thống trực tuyến
NVC cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến cho người nộp hồ sơ xin visa. Bạn có thể truy cập vào trang web của NVC, nhập mã số case và mã số nước để xem thông tin về tiến trình xử lý hồ sơ của mình.
Liên hệ trực tiếp
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về tiến trình xử lý hồ sơ, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với NVC qua email hoặc điện thoại để được hỗ trợ.
Thông tin qua email
NVC sẽ thông báo cho bạn qua email về tiến trình xử lý hồ sơ của bạn. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào từ NVC.
Thời gian xử lý hồ sơ tại National Visa Center
Thời gian chờ đợi ban đầu
Sau khi hồ sơ của bạn được chuyển đến NVC, thời gian chờ đợi ban đầu có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào tình hình công việc và số lượng hồ sơ cần xử lý.
Xử lý hồ sơ
Sau khi bắt đầu xử lý hồ sơ, NVC sẽ cố gắng hoàn tất trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể. Thông thường, từ khi bắt đầu xử lý cho đến khi chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể mất từ một đến ba tháng.
Sắp xếp cuộc phỏng vấn
Sau khi NVC hoàn tất xử lý hồ sơ, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để sắp xếp cuộc phỏng vấn. Thời gian chờ đợi cho cuộc phỏng vấn có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào lịch trình của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Các loại visa mà National Visa Center xử lý
Visa hôn nhân
NVC xử lý hồ sơ visa hôn nhân cho những người muốn kết hôn với công dân Hoa Kỳ hoặc người có thẻ xanh (Green Card).
Visa lao động
NVC cũng xử lý hồ sơ visa lao động cho những người muốn đi làm việc tại Hoa Kỳ cho các công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Visa du học
Nếu bạn muốn du học tại Hoa Kỳ, hồ sơ visa du học của bạn cũng sẽ được xử lý thông qua NVC.
Thông tin liên hệ với National Visa Center
Địa chỉ
Trung tâm thị thực quốc gia (National Visa Center) 32 Rochester Avenue Portsmouth, NH 03801-2909 USA
Số điện thoại
+1 (603) 334-0700
NVCINQUIRY@state.gov
Các vấn đề phổ biến khi làm việc với National Visa Center
Thiếu tài liệu hoặc thông tin
Một trong những vấn đề phổ biến khi làm việc với NVC là thiếu tài liệu hoặc thông tin cần thiết trong hồ sơ. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết trước khi nộp hồ sơ.
Chậm trễ trong xử lý hồ sơ
Do số lượng hồ sơ lớn và quy trình xử lý phức tạp, việc xử lý hồ sơ tại NVC có thể mất thời gian. Để tránh chậm trễ, bạn nên theo dõi tiến trình xử lý và chuẩn bị tâm lý kiên nhẫn.
Sự cố kỹ thuật
Đôi khi, có thể xảy ra sự cố kỹ thuật khi sử dụng hệ thống trực tuyến của NVC để theo dõi hồ sơ. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ trực tiếp với NVC để được hướng dẫn giải quyết.