Nhiều ứng viên khi nộp hồ sơ xin visa Canada thường lo lắng về việc có phải tham gia phỏng vấn hay không. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada.
Xin visa Canada có cần phỏng vấn không?
Hầu hết các thủ tục xin visa Canada đều không yêu cầu phỏng vấn. Phần lớn các ứng viên nộp đơn xin visa Canada đã đạt kết quả thành công mà không cần trải qua bất kỳ buổi phỏng vấn chính thức nào. Điều quan trọng là ứng viên cần nộp đầy đủ giấy tờ theo đúng thứ tự và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định. Tuy nhiên, điều này không áp dụng đối với một số trường hợp đặc biệt, khi ứng viên có thể được yêu cầu gặp gỡ trực tiếp để trao đổi rõ hơn với viên chức lãnh sự.
Trường hợp nào phải tham gia phỏng vấn visa Canada?
Thường thì, các trường hợp ứng viên phải tham gia phỏng vấn visa Canada chủ yếu liên quan đến hồ sơ không đầy đủ hoặc viên chức xử lý hồ sơ nhận thấy thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm.
Trong trường hợp này, viên chức lãnh sự có quyền yêu cầu ứng viên gặp trực tiếp để có được giải đáp mới nhằm làm rõ hơn vấn đề. Chỉ khi viên chức cảm thấy đơn xin visa Canada đáp ứng các điều kiện tiên quyết của quy trình cấp thị thực, mới có thể cấp thị thực cho ứng viên. Nếu không, ứng viên có thể được yêu cầu gặp trực tiếp viên chức lãnh sự cấp thị thực để làm rõ thêm về vấn đề này.
Chuẩn bị hồ sơ như thế nào để không cần phỏng vấn visa Canada?
Mỗi chương trình visa Canada đều yêu cầu hồ sơ khác nhau, nhưng cơ bản cần có các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu còn hiệu lực hợp lệ.
- Mẫu đơn xin visa Canada phù hợp.
- Bằng chứng đã thanh toán phí visa Canada.
- Lý lịch tư pháp trong sạch.
- Giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe tốt.
- Ảnh hộ chiếu nộp cùng visa Canada.
- Chứng minh tài chính.
- Bằng chứng quý vị sẽ quay về nước khi visa Canada hết hạn (đối với visa du lịch hoặc visa tạm trú khác).
- Giấy tờ xác nhận danh tính và tình trạng dân sự.
- Thư trình bày mục đích chuyển đi đến Canada (đối với visa du lịch, visa tạm trú).
- Thư mời hoặc thư hỗ trợ đến Canada (đối với visa du lịch, visa tạm trú).
Chi tiết như sau:
Độ tuổi
Yêu cầu có thể khác nhau tùy vào việc ứng viên là người lớn (từ đủ 18 tuổi trở lên) hay trẻ vị thành niên (từ 17 tuổi trở xuống). Chỉ người lớn mới có thể là người nộp đơn chính trong hồ sơ xin visa. Trẻ vị thành niên chỉ được đi cùng hồ sơ với tư cách là người phụ thuộc. Nếu trẻ vị thành niên đi du lịch một mình, sẽ có các yêu cầu khác biệt.
Hộ chiếu
Quý vị cần có hộ chiếu hợp lệ và bất kỳ hồ sơ chứng minh lịch sử du lịch. Khi nộp đơn xin visa Canada, quý vị phải cung cấp bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu, bao gồm:
- Số hộ chiếu.
- Ngày cấp và ngày hết hạn.
- Thông tin cá nhân bao gồm tên, ảnh, nơi sinh và ngày sinh.
Hồ sơ và các loại biểu mẫu
Khi nộp hồ sơ xin visa Canada, quý vị cần tải xuống hồ sơ xin visa Canada từ website của IRCC. Trong đó có hướng dẫn chi tiết, danh sách kiểm tra hồ sơ giấy tờ và các biểu mẫu quý vị phải điền và nộp.
Quý vị phải nộp tất cả hồ sơ và biểu mẫu có trong danh sách kiểm tra. Những hồ sơ này bao gồm (nhưng không giới hạn) bản sao hộ chiếu, ảnh chụp, biên lai phí, và các giấy tờ nhận dạng khác.
Ngoài các hồ sơ có trong danh sách kiểm tra của IRCC, một số quốc gia có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung. Quý vị cần hỏi văn phòng thị thực tại quốc gia sở tại xem có cần thêm hồ sơ nào không.
Bằng chứng đã thanh toán phí visa Canada
Để nộp đơn xin visa Canada, quý vị cần thanh toán các khoản phí cần thiết và đính kèm biên lai thanh toán vào hồ sơ của mình. Mức phí có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích chuyển đi.
Có hai loại phí:
- Phí xử lý hồ sơ;
- Phí sinh trắc học.
Ảnh visa Canada
Quý vị phải cung cấp 2 ảnh hộ chiếu theo yêu cầu của Canada. Nếu ảnh không đáp ứng các tiêu chuẩn do Chính phủ Canada đặt ra, đơn xin của quý vị có thể bị từ chối.
Chứng minh tài chính
Quý vị cần cung cấp bằng chứng chứng minh tài chính để tự trang trải và hỗ trợ bất kỳ thành viên gia đình nào đi cùng trong suốt thời gian lưu trú tại Canada. Quý vị có thể chứng minh tài chính qua:
- Sao kê ngân hàng.
- Thư xác nhận việc làm thể hiện thu nhập hàng năm.
- Bằng chứng rằng quý vị đã sắp xếp để nhận hỗ trợ tài chính từ bạn bè hoặc gia đình trong thời gian lưu trú tại Canada.
- Chứng minh thu nhập của người thân hoặc người bảo lãnh tại Canada.
Lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ, và một số quốc gia có thể yêu cầu các loại bằng chứng khác.
Bằng chứng quý vị sẽ quay về nước sau khi visa hết hạn
Quý vị cần thuyết phục viên chức lãnh sự sau khi visa hết hạn, quý vị sẽ trở về nước, áp dụng đối với visa du lịch. Có nhiều cách để chứng minh điều này, bao gồm:
- Bằng chứng về việc làm: Cung cấp bản sao Hợp đồng lao động, Thư xác nhận việc làm cho thấy bạn là nhân viên chính thức, nêu rõ thời điểm bạn cần quay lại làm việc và vai trò của quý vị tại công ty.
- Bằng chứng về quyền sở hữu tài sản: Nếu quý vị sở hữu tài sản tại quê nhà, hãy nộp các giấy tờ chứng nhận như Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng cho thuê nhà.
- Bằng chứng về mối quan hệ gia đình: Nếu quý vị có các mối quan hệ gia đình tại quê nhà hoặc những người cần chăm sóc tại quê nhà như người lớn tuổi hoặc con cái, hãy cung cấp bằng chứng về các trách nhiệm này.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản cũng là một trong những giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ xin visa Canada
Khám sức khỏe
Quý vị cần có sức khỏe tốt để được cấp visa Canada. Để chứng minh điều này, quý vị có thể phải khám sức khỏe và đính kèm kết quả vào hồ sơ. Tuy nhiên, nếu dự định lưu trú tại Canada dưới 6 tháng, quý vị có thể không cần khám sức khỏe, trừ khi công việc của quý vị sẽ tiếp xúc gần với nhiều người. Ngoài ra, bác sĩ bình thường không thể thực hiện việc khám. Quý vị phải đến bác sĩ thuộc Mạng lưới Phòng khám được chỉ định (Panel Physician). Danh sách các phòng khám được chỉ định cho từng quốc gia có thể tìm thấy trên website của IRCC.
Mục đích chuyển đi
Khi nộp đơn xin visa du lịch Canada, quý vị cần nêu rõ mục đích chuyển đi. Bao gồm:
- Thư mời từ người bảo lãnh hoặc thành viên gia đình/bạn bè mà quý vị sẽ đến thăm.
- Thông tin liên hệ của những người có thể xác nhận mục đích chuyển đi của quý vị.
- Các hồ sơ khác hỗ trợ mục đích chuyển đi của quý vị.
Thư hỗ trợ hoặc Thư mời
Trong một số trường hợp, quý vị có thể cần cung cấp Thư mời từ người thân hoặc bạn bè ở Canada. Người này phải là công dân Canada hoặc thường trú nhân Canada. Người viết thư không chịu trách nhiệm pháp lý đối với quý vị. Hãy chỉ cần gửi Thư mời, và quý vị phải đính kèm thư này vào hồ sơ xin visa của mình.
Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa Canada
Trong trường hợp cần phỏng vấn, các viên chức hồ sơ có thể sẽ hỏi quý vị những câu sau đây:
- Hãy giới thiệu về bản thân quý vị.
- Tại sao quý vị muốn đến Canada?
- Tình trạng việc làm và nguồn thu nhập của quý vị hiện tại thế nào?
- Quý vị sẽ chi trả cho kỳ nghỉ ở Canada bằng cách nào?
- Quý vị có biết về luật pháp và quy định của Canada hay điều chỉnh loại thị thực của quý vị không?
- Quý vị có người thân tại Canada không?
- Quý vị có bảo hiểm y tế cho chuyến đi không?
- Quý vị đã bao giờ bị từ chối cấp thị thực vào Canada hoặc ở lại quá hạn thị thực chưa?
- Quý vị mang theo gì khi đến Canada?
- Quý vị có mang theo động vật hoặc thực vật sống nào không?
- Quý vị có mang theo thuốc, đạn dược hoặc pháo hoa không?
- Quý vị có mang theo thịt hoặc sản phẩm từ sữa nào không?
- Quý vị có trái cây hoặc rau quả tươi nào mang theo không?
- Quý vị có bất kỳ mặt hàng nào thuộc các loại có nguy cơ tuyệt chủng không?
- Điều gì thúc đẩy quý vị nộp đơn xin việc ở Canada?
- Quý vị biết đến cơ hội việc làm ở Canada bằng cách nào?
- Quý vị biết gì về thị trường việc làm Canada và xu hướng của ngành?
- Quý vị dự định hỗ trợ tài chính cho bản thân như thế nào khi ở Canada?
- Quý vị dự định giải quyết những thách thức tiềm ẩn khi chuyển đến Canada như thế nào?
Kinh nghiệm khi đi phỏng vấn visa Canada
Kinh nghiệm phỏng vấn visa Canada sẽ giúp quý vị tăng cơ hội thành công, cụ thể như sau:
- Kiểm tra lại hồ sơ xin visa một cách kỹ lưỡng, đảm bảo rằng tất cả thông tin được cập nhật đều chính xác.
- Kiểm tra lại những thông tin cơ bản về Canada, các tỉnh bang và vùng lãnh thổ của quốc gia này để sẵn sàng giải thích lý do quý vị chọn Canada để du lịch hoặc du học hoặc làm việc, đầu tư định cư.
- Chuẩn bị cung cấp chi tiết tình hình tài chính của quý vị và kế hoạch chi trả các chi phí trong thời gian lưu trú, bao gồm học phí (nếu có), chỗ ở và sinh hoạt phí hàng ngày.
- Nếu quý vị nộp đơn xin visa du học hoặc làm việc, hãy sẵn sàng thảo luận về nền tảng học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp của mình. Giải thích về các hoạt động dự kiến tại Canada phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của quý vị.
- Nếu viên chức hồ sơ yêu cầu cung cấp thêm hồ sơ hoặc thông tin, quý vị hãy cung cấp nhanh chóng để thể hiện cam kết của quý vị đối với quy trình xét duyệt.
Trước khi đi phỏng vấn visa Canada, quý vị nên kiểm tra lại hồ sơ và mang theo đầy đủ
Giải đáp thắc mắc liên quan đến phỏng vấn visa Canada
Để giúp quý vị hiểu rõ hơn về vấn đề phỏng vấn visa Canada, dưới đây là giải đáp một số thắc mắc thường gặp:
Phỏng vấn visa Canada bằng tiếng gì?
Canada có 2 ngôn ngữ chính thức là tiếng Anh và tiếng Pháp. Vì vậy, cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành bằng một trong 2 ngôn ngữ. Việc có khả năng giao tiếp tốt bằng một hoặc cả 2 ngôn ngữ sẽ giúp quý vị dễ dàng vượt qua cuộc phỏng vấn visa Canada. Để làm được điều này, quý vị nên:
- Trò chuyện với bạn bè hoặc thành viên gia đình và lắng nghe phản hồi của họ để gia tăng tích lũy của quý vị.
- Luyện tập trả lời những câu hỏi thường gặp và thực hành trước gương.
- Nhờ người thân hoặc bạn bè tổ chức buổi phỏng vấn xin thị thực trước.
Điều này giúp quý vị tự tin hơn và chuẩn bị tinh thần để đối mặt với những gì có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn. Ngoài ra, bằng cách làm như vậy, quý vị có thể nhận được phản hồi có giá trị từ người khác.
Hình thức phỏng vấn visa Canada trực tiếp hay gián tiếp?
Mặc dù phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc đối với quy trình xét duyệt hồ sơ cấp visa Canada, nhưng nếu cần thiết, quý vị có thể phải tham gia phỏng vấn trực tiếp với viên chức lãnh sự để cung cấp thêm thông tin, kiểm tra sức khỏe hoặc nộp Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, v.v.
Buổi phỏng vấn visa Canada có được thông báo trước không?
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ cấp visa Canada, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) có thể yêu cầu quý vị tham gia phỏng vấn tại Văn phòng Thị thực. Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VAC) sẽ liên hệ với quý vị, hoặc quý vị có thể được liên hệ trực tiếp bởi Văn phòng Thị thực để nhận Thông báo về yêu cầu phỏng vấn. Thư thông báo cũng sẽ được cập nhật trên Hệ thống Theo dõi Hồ sơ Trực tuyến.
Việc xin visa Canada thường không yêu cầu phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp hợp lệ, có thể yêu cầu ứng viên tham gia để làm rõ thông tin. Để đảm bảo kết quả tốt nhất, ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng cả hồ sơ và các câu hỏi, cũng như duy trì thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình phỏng vấn. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ, trung thực và tự tin, ứng viên có cơ hội thành công cao trong hành trình xin visa Canada của mình. Nếu vẫn còn thắc mắc về visa Canada, quý vị vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên viên của SI Group để được tư vấn thêm:
📍 Tầng 44 Bitexco Financial Tower, 02 Hải Triều, Bến Nghé, Quận 1, HCM.
📍 Tầng 19, Capital Place, 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
📞: (+84)979 355 355
Khám phá thêm về SI Group
Facebook | Zalo | Linkedin | Youtube